Zapraszamy Was do lektury przydatnych wskazówek jak sporządzić umowę z miejscem weselnym. Materiał przygotowany został przez konsultantki ślubne z BEAUTIFULDAY.
* * *
Natalia Paszkiewicz – konsultantka ślubna / BEAUTIFULDAY – Wiele Par Młodych szukając wymarzonej sali weselnej nie zdaje sobie sprawy, że oprócz tego jak prezentuje się jej wnętrze i fasada, czy też jak wygląda menu i zakres cenowy usługi, istnieje jeszcze niezliczona ilość kwestii, które warto poruszyć przed podjęciem decyzji a przede wszystkim, które powinna zawierać umowa z miejscem weselnym. Co gorsza, często kontrakty z lokalem podpisujemy maszynowo, nie wczytując się w ich szczegóły. To duży błąd, gdyż może okazać się, że miejsce weselne niespodziewanie naliczy nam dodatkowe opłaty, takie jak należność za pokrowce na krzesła czy opłata serwisowa, które mogą istotnie obciążyć nasz budżet. Dodatkowo nieprzestudiowanie chociażby takich obwarowań jak minimalna liczba gości, czy warunków odstąpienia od umowy, może popsuć nam nawet perfekcyjnie zaplanowane wesele. Z tego względu, przygotowałyśmy dziś dla Was listę fundamentalnych pytań, które należy zadać w miejscu weselnym PRZED podpisaniem kontraktu. Gorąco zachęcamy przy tym, aby wszystkie poczynione ustalenia z miejscem weselnym przelać na papier.
Tak więc, nie zapomnijcie zapytać i ustalić z lokalem, najlepiej w formie pisemnej, następujących rzeczy:
- Jaka jest maksymalna liczba gości na danej Sali weselnej, zarówno przy okrągłych, jak i prostokątnych stołach?
- Jaka jest wielkość parkietu do tańca?
- Jakie są możliwości aranżacyjne Sali w zakresie rozstawienia stołów, bufetów, dekoracji?
- Czy pomieszczenia są klimatyzowane?
- Co dokładnie wliczone jest w opłatę za gościa weselnego?
- Czy dostępne są miejsca noclegowe dla gości? W jakiej ilości?
- Jak wyglądają pokoje? Czy w cenę noclegu wliczone jest śniadanie?
- Czy miejsce weselne zapewnia bezpłatny nocleg dla pary młodej?
- Do kiedy należy potwierdzić ostateczną liczbę gości?
- Czy miejsce weselne przewiduje minimalną liczbę gości, aby impreza mogła się odbyć?
- Do której godziny może maksymalnie trwać zabawa? Czy przedłużenie przyjęcia jest dodatkowo płatne?
- Czy w skład opłaty za gościa wchodzi lampka szampana oraz powitanie chlebem i solą? Czy należy dostarczyć własne kieliszki do toastu dla Pary Młodej?
- Jaka jest opłata „korkowa” w przypadku dostarczenia własnego alkoholu na wesele?
- Czy miejsce weselne zapewnia tort weselny? Jaka jest jego cena? Czy istnieje możliwość jego personalizacji?
- Jakie wygląda menu weselne i z ilu dań się składa? Czy można je personalizować?
- Czy bufety uzupełniane są przez całą noc? Jaka gramatura potrawy przypada na jednego gościa?
- Czy obiekt dysponuje pokrowcami na krzesła? Jakiego są koloru? Czy są dodatkowo płatne?
- Ilu kelnerów jest przewidzianych na planowaną ilość gości weselnych i czy są oni zatrudnieniu w miejscu weselnym na stałe?
- Czy miejsce nalicza dodatkowo opłatę serwisową dla kelnerów?
- Jaka jest wysokość oraz termin wpłacenia zaliczki?
- Jakie są warunki odstąpienia od umowy z lokalem?
- Czy podczas wesela na terenie obiektu odbywać się będę inne imprezy?
REKLAMA
Odpowiedź na każde z pytań postarajcie się zanotować od razu, a także (jak sugerowaliśmy na początku) wpisać wszystkie ustalone warunki do umowy z miejscem weselnym. Choćby był to najmniejszy szczegół. Miejcie świadomość, że to Wy wynajmujecie i opłacacie salę i tak samo jak przy zakupie każdej innej usługi, także i w tym przypadku macie prawo zadawać tyle pytań, ile czujecie za stosowne. Co więcej, wielu z nas nie uświadamia sobie, że wszystkie warunki kontraktu z lokalem można negocjować. Nie bójcie się więc pytać o dodatkowe udogodnienia, czy obniżenie ceny z uwagi na dużą ilość gości weselnych.
Na koniec, miejcie na uwadze, że powyższa lista pytań, aczkolwiek rozbudowana, to jest zaprojektowana w sposób ogólny i uniwersalny. Każdy obiekt, tak jak i każde wesele jest inne. Jeśli więc podczas oglądania wymarzonej Sali coś wzbudzi Wasze wątpliwości – nie wahajcie się i od razu zadajcie pytanie menadżerowi, a potem ustalenia zawrzeć w umowie z miejscem weselnym. Jedną z najgorszych rzeczy, które mogą Wam się przydarzyć w dniu ślubu, to zupełnie niepotrzebne zgrzyty na linii menadżer sali a Para Młoda. Zróbcie więc wszystko co możliwe, aby nic nie było w stanie zakłócić Wam tego jedynego, najpiękniejszego dnia w życiu.
zdjęcia: PINTEREST
tekst: Natalia Paszkiewicz / BEAUTIFULDAY
