REKLAMA
6/6 Umowa z miejscem weselnym – co sprawdzić?
Zapraszamy Was do lektury przydatnych wskazówek jak sporządzić umowę z miejscem weselnym. Materiał przygotowany został przez konsultantki ślubne z BEAUTIFULDAY.
* * *
Natalia Paszkiewicz – konsultantka ślubna / BEAUTIFULDAY – Wiele Par Młodych szukając wymarzonej sali weselnej nie zdaje sobie sprawy, że oprócz tego jak prezentuje się jej wnętrze i fasada, czy też jak wygląda menu i zakres cenowy usługi, istnieje jeszcze niezliczona ilość kwestii, które warto poruszyć przed podjęciem decyzji a przede wszystkim, które powinna zawierać umowa z miejscem weselnym. Co gorsza, często kontrakty z lokalem podpisujemy maszynowo, nie wczytując się w ich szczegóły. To duży błąd, gdyż może okazać się, że miejsce weselne niespodziewanie naliczy nam dodatkowe opłaty, takie jak należność za pokrowce na krzesła czy opłata serwisowa, które mogą istotnie obciążyć nasz budżet. Dodatkowo nieprzestudiowanie chociażby takich obwarowań jak minimalna liczba gości, czy warunków odstąpienia od umowy, może popsuć nam nawet perfekcyjnie zaplanowane wesele. Z tego względu, przygotowałyśmy dziś dla Was listę fundamentalnych pytań, które należy zadać w miejscu weselnym PRZED podpisaniem kontraktu. Gorąco zachęcamy przy tym, aby wszystkie poczynione ustalenia z miejscem weselnym przelać na papier.
Tak więc, nie zapomnijcie zapytać i ustalić z lokalem, najlepiej w formie pisemnej, następujących rzeczy:
- Jaka jest maksymalna liczba gości na danej Sali weselnej, zarówno przy okrągłych, jak i prostokątnych stołach?
- Jaka jest wielkość parkietu do tańca?
- Jakie są możliwości aranżacyjne Sali w zakresie rozstawienia stołów, bufetów, dekoracji?
- Czy pomieszczenia są klimatyzowane?
- Co dokładnie wliczone jest w opłatę za gościa weselnego?
- Czy dostępne są miejsca noclegowe dla gości? W jakiej ilości?
- Jak wyglądają pokoje? Czy w cenę noclegu wliczone jest śniadanie?
- Czy miejsce weselne zapewnia bezpłatny nocleg dla pary młodej?
- Do kiedy należy potwierdzić ostateczną liczbę gości?
- Czy miejsce weselne przewiduje minimalną liczbę gości, aby impreza mogła się odbyć?
- Do której godziny może maksymalnie trwać zabawa? Czy przedłużenie przyjęcia jest dodatkowo płatne?
- Czy w skład opłaty za gościa wchodzi lampka szampana oraz powitanie chlebem i solą? Czy należy dostarczyć własne kieliszki do toastu dla Pary Młodej?
- Jaka jest opłata „korkowa” w przypadku dostarczenia własnego alkoholu na wesele?
- Czy miejsce weselne zapewnia tort weselny? Jaka jest jego cena? Czy istnieje możliwość jego personalizacji?
- Jakie wygląda menu weselne i z ilu dań się składa? Czy można je personalizować?
- Czy bufety uzupełniane są przez całą noc? Jaka gramatura potrawy przypada na jednego gościa?
- Czy obiekt dysponuje pokrowcami na krzesła? Jakiego są koloru? Czy są dodatkowo płatne?
- Ilu kelnerów jest przewidzianych na planowaną ilość gości weselnych i czy są oni zatrudnieniu w miejscu weselnym na stałe?
- Czy miejsce nalicza dodatkowo opłatę serwisową dla kelnerów?
- Jaka jest wysokość oraz termin wpłacenia zaliczki?
- Jakie są warunki odstąpienia od umowy z lokalem?
- Czy podczas wesela na terenie obiektu odbywać się będę inne imprezy?
REKLAMA
Odpowiedź na każde z pytań postarajcie się zanotować od razu, a także (jak sugerowaliśmy na początku) wpisać wszystkie ustalone warunki do umowy z miejscem weselnym. Choćby był to najmniejszy szczegół. Miejcie świadomość, że to Wy wynajmujecie i opłacacie salę i tak samo jak przy zakupie każdej innej usługi, także i w tym przypadku macie prawo zadawać tyle pytań, ile czujecie za stosowne. Co więcej, wielu z nas nie uświadamia sobie, że wszystkie warunki kontraktu z lokalem można negocjować. Nie bójcie się więc pytać o dodatkowe udogodnienia, czy obniżenie ceny z uwagi na dużą ilość gości weselnych.
Na koniec, miejcie na uwadze, że powyższa lista pytań, aczkolwiek rozbudowana, to jest zaprojektowana w sposób ogólny i uniwersalny. Każdy obiekt, tak jak i każde wesele jest inne. Jeśli więc podczas oglądania wymarzonej Sali coś wzbudzi Wasze wątpliwości – nie wahajcie się i od razu zadajcie pytanie menadżerowi, a potem ustalenia zawrzeć w umowie z miejscem weselnym. Jedną z najgorszych rzeczy, które mogą Wam się przydarzyć w dniu ślubu, to zupełnie niepotrzebne zgrzyty na linii menadżer sali a Para Młoda. Zróbcie więc wszystko co możliwe, aby nic nie było w stanie zakłócić Wam tego jedynego, najpiękniejszego dnia w życiu.
zdjęcia: PINTEREST
tekst: Natalia Paszkiewicz / BEAUTIFULDAY
Zobacz podobne posty
5/8 Organizujemy ślub w nietypowym dniu tygodnia!
Organizujemy ślub w nietypowym dniu tygodnia!
Tradycyjnie na ślub i wesele wybieramy sobotę, jednak, co zrobić, kiedy wszystkie odpowiadające nam terminy są już zajęte, a nam zależy na szybkim zorganizowaniu przyjęcia? Czy zatem można urządzić wesele w innym dniu tygodnia?
Wesele w nieco mniej typowym terminie niż sobota dla wielu nowożeńców jest wprost niewyobrażalne. Niestety znalezienie wolnej sali i terminu w Kościele w okresie najbardziej obfitującym w śluby może wymóc na nas wybór innego dnia uroczystości. Jakie są wady i zalety organizacji wesela w piątek, niedzielę lub podczas popularnych świąt wypadających np. w środku tygodnia?
Ślub w piątek – za i przeciw
Ślub i wesele organizowane w piątek mogą dostarczyć pewnych trudności związanych m.in. z koniecznością wzięcia dodatkowego dnia wolnego, jednak musimy pamiętać, że termin ten daje nam możliwość świętowania przez 3 dni. Jeżeli zdecydujemy się na tak nietypową datę możemy liczyć się z mniejszymi trudnościami w rezerwacji lokalu oraz innych usług dodatkowych towarzyszących wydarzeniu. Piątkowe śluby są coraz bardziej popularne nie tylko wśród osób, które muszą szybko zorganizować uroczystość, ale także wszystkich chcących uniknąć rezygnacji z wymarzonej sali, na jaką musielibyśmy czekać kilkanaście miesięcy.
Wesele w niedzielę oraz podczas ważnych świąt
Nietypowym terminem ślubu jest także niedziela oraz inne dni świąteczne. W tym terminie na wesele najczęściej decydują się osoby urządzające kameralne i małe przyjęcia, po których szybko wyruszają w podróż poślubną. Jakie są zalety niedzielnego wesela? Takie same jak w przypadku uroczystości organizowanych w piątek. Problemem tutaj może być jednak gorszy dostęp do usług fryzjera czy kosmetyczki z powodu nieczynnych salonów, jednak nie powinniśmy mieć trudności ze skorzystaniem z usług domowych i wynajęciem profesjonalisty.
Zanim zaplanujemy datę ślubu, koniecznie musimy sprawdzić czy termin jest dostępny pod względem rezerwacji sali. Z sobotą bywa różnie, ale wybierając np. piątek nie powinniśmy mieć większych problemów z wyborem miejsca na wesele, fotografa czy najlepszego w mieście zespołu.
Wybór odpowiedniego lokalu ułatwi skorzystanie z serwisu SaleWeselne.com, który zapewnia nam możliwość znalezienia idealnej sali weselnej w naszej okolicy oraz pozwala wybrać najbardziej korzystną cenowo ofertę. Różnorodna oferta prezentowana w serwisie pozwoli znaleźć dom weselny, restaurację, dworek lub kameralną knajpkę idealną na małe wesele oraz znacznie ułatwi porównanie poszczególnych ofert pod względem dostępnych usług.
3/8 Poradnik usadzania gości
Winietki ślubne
W ferworze ślubnych spraw często zapominamy o tak ważnej kwestii, jaką jest odpowiednie usadzenie gości na sali weselnej. Powszechnie uważa się, że najlepiej zająć miejsce blisko stołu Pary Młodej, aby móc w pełni odczuć ślubną atmosferę. Jednak sukcesem każdej uroczystości, również i weselnej, jest dobra atmosfera oraz zadowolenie wszystkich zaproszonych gości. Aby ustrzec się możliwych niesnasek wśród członków rodziny lub znajomych, ważne jest ich właściwe rozmieszczenie przy stołach. W tym przypadku doskonale sprawdzą się winietki, czyli małe wizytówki zawierające imię i nazwisko gościa. Dzięki takiej informacji każdy będzie wiedział, gdzie ma usiąść.
Mały, ale ważny dodatek
Winietki wprowadzają porządek i spokój, oszczędzając przy tym sporo czasu obsłudze wesela oraz gościom. Mamy pewność, że po uroczystym przywitaniu Pary Młodej i symbolicznej lampce szampana, nikt nie będzie wykłócał się o miejsce przy stole. Unikniemy również nerwowego wyścigu po najlepsze siedzenia.
Oprócz praktycznego zastosowania, winietki stanowią również dodatkową ozdobę stołu weselnego. Można dopasować je kolorem do zaproszeń, dzięki czemu będą dopełniały ogólny styl wesela. Pięknie wykonane dodatki stanowią także miłą pamiątkę dla gości weselnych, którzy chętnie zabiorą je do domu.
REKLAMA
Poradnik usadzania gości
W pierwszej kolejności należy zadbać o odpowiedni rozmiar sali, dopasowany do ilości zaproszonych osób. Warto skorzystać z możliwości, jakie daje strona internetowa saleweselne.com, tak aby wymarzony dom weselny, w którym wynajmujemy salę, spełniał powyższe kryterium.
Natomiast zasady dobrych manier oraz tradycyjnie przyjęte zwyczaje ślubne to główne wytyczne, według których planujemy rozmieszczenie gości na sali.
Oczywiście centralne miejsce przy stole zajmuje Para Młoda. Tuż przy nowożeńcach zasiadają rodzice oraz świadkowie z osobami towarzyszącymi. Następne miejsca zajmują pozostali członkowie rodziny. Honorowe miejsce powinno być przygotowane dla seniorów rodziny, czyli dziadków i pradziadków. Nie zapomnijmy również o rodzicach chrzestnych!
Na końcu usadzamy przyjaciół i znajomych. W tym przypadku obowiązuje reguła przemienności płci, czyli: kobieta, mężczyzna, kobieta, mężczyzna, itd.
Pamiętajmy również o dopasowaniu gości względem osobowości, wieku czy charakteru danych osób. Należy wziąć pod uwagę kwestie stosunków (sympatie bądź antypatie) i zażyłości pomiędzy zaproszonymi, natomiast jeśli na uroczystości będą obecni obcokrajowcy, należy posadzić ich obok tych osób, które swobodnie posługują się językiem narodowym naszego zagranicznego gościa lub opcjonalnie znają język angielski.
Odpowiednio zaplanowana uroczystość weselna nie tylko wpłynie na pozytywne komentarze ze strony gości weselnych, ale co najważniejsze, pozwoli Młodej Parze cieszyć się z tego wyjątkowego dla nich dnia bez niepotrzebnych zmartwień.
