Przeszukiwanie tagu samodzielna organizacja ślubu i wesela

PORADNIK BRIDELLE // JAK ZORGANIZOWAĆ ŚLUB WE WŁASNYM OGRODZIE?

by poniedziałek, 27 czerwca, 2022




NOWY TREND – MIKRO ŚLUB I WESELE

 

Prawdę mówiąc nie wyobrażamy sobie nic bardziej romantycznego i intymnego niż ślub na świeżym powietrzu w otoczeniu natury, zieleni i w gronie najbliższych. Imponujące realizacje plenerowe, które od kilku sezonów zachwycają polskie pary młode są jednym z wiodących trendów nie tylko w Polsce, ale i na świecie. Zmiana tradycji ślubno-weselnych wynika w dużej mierze z ograniczeń, które przez ponad 2 lata narzuciła na nas pandemia. Ograniczenie liczby gości, mniejsza mobilność i ograniczone budżety wymusiły poniekąd na przyszłych parach młodych zmianę planów i dostosowanie ich do nowej rzeczywistości. Organizacja ślubu i wesela w plenerze wiąże się z wieloma kwestiami, które nie są obecne podczas realizacji wesela w obiekcie. Należy być przygotowanym na niespodzianki związane z wydatkami, dlatego warto zasilić swój budżet dodatkowymi finansami na 22Bet.

 

 

 

 

Wiele znanych mi par marzy o ślubie na świeżym powietrzu, ale należy uświadomić sobie, jakie wiążą się z tym przyjemności, ale i wyjątkowe wyzwania. Dla osób, które lubią mieć wszystko pod kontrolą, ślub i wesele w plenerze może być dużym wyzwaniem, bo nie zawsze nad wszystkim uda się zapanować, np. nad pogodą czy owadami.

– Karolina Waltz – redaktor naczelna Bridelle.pl

 

 

Mikro śluby i wesela znakomicie wpisały się w obowiązujące eko trendy i slow life. Jak zatem zorganizować ślub na świeżym powietrzu? Czy są różnice w organizacji imprezy na dworze i w pomieszczeniach? Na co zwrócić uwagę i jak wyeliminować potencjalne trudności? Postaramy się wraz z zaproszonymi specjalistami odpowiedzieć na wasze pytania. Wbrew pozorom istnieje wiele możliwości i opcji, aby zorganizować ślub we własnym ogrodzie, nawet jeśli pogoda nie daje 100% pewności. Możliwości są praktycznie nieograniczone i jeśli tylko jesteście otwarci na nowoczesne i niestandardowe rozwiązania, to realizacja waszego ślubu pod chmurką będzie wielkim wyzwaniem, ale i przygodą! Zaczynamy!

 

Czy polska strefa klimatyczna pozwala na organizację ślubu i wesela w plenerze?

 

W Polsce organizacja ślubu w plenerze możliwa jest wyłącznie w okresie od połowy maja do połowy września, jeśli chcemy trafić w miarę stabilną pogodę, ale na to nie ma żadnej reguły, czego najlepszym dowodem jest tegoroczna wiosna, która była chłodna i deszczowa. Ryzyko związane z pogodą można wyeliminować do pewnego stopnia zabezpieczając się wynajęciem namiotu bankietowego, przenośnego ogrzewania, czy kocyków, którymi goście będą mogli się okryć podczas chłodniejszych wieczorów.

 

 

 

Jak wybrać usługodawców i dostawców na ślub i wesele pod chmurką?

 

W większości przypadków znalezienie osób i firm, które pomogą wam w organizacji ślubu plenerowego nie będzie problemem. Z pewnością warto zapytać potencjalnych usługodawców czy mają doświadczenie w organizacji i pracy na ślubie i weselu w plenerze. Doświadczeni fotografowie i filmowcy, którzy realizowali reportaże na dworze wiedzą jak się przygotować i jaki sprzęt może okazać się niezbędny podczas dnia ślubu, np. dodatkowe oświetlenie, które może być niezbędne podczas wesela. To samo dotyczy np. DJ, który ma doświadczenie w kwestii nagłośnienia imprezy oraz zabezpieczenia sprzętu przed wilgocią czy deszczem.

 

 

 

 

Rozważcie wynajem wedding plannera, który ma doświadczenie w organizacji ślubów w plenerze od A do Z. Ma on największą i najlepszą wiedzę, jak zorganizować taki ślub i uniknąć potencjalnych wpadek. Wedding plannerzy dysponują także bazą sprawdzonych firm wynajmujących namioty, meble eventowe, zastawę, oświetlenie. To cenna wiedza, za którą warto zapłacić.

– Karolina Waltz – redaktor naczelna Bridelle.pl

 

 

Sprawdzone i godne zaufania firmy same będą chciały uzyskać od was jak najwięcej informacji, aby przygotować dla was najlepszą i optymalną ofertę, a następnie wywiązać się ze swoich obowiązków.

 

Namioty, stoły, krzesła, oświetlenie – jak to ogarnąć?

 

Namioty i meble do wynajęcia cieszą się obecnie dużym popytem, nie wspominając o tym, że będą najdroższą pozycją w arkuszu kalkulacyjnym budżetu (obok kateringu), więc dokładne zaplanowanie wydatków i rozważnie różnych opcji ma kluczowe znaczenie dla całej organizacji.

 

 

 

 

Na rynku jest coraz więcej firm, które zajmują się wynajmem i obsługą namiotów bankietowych. Różnią się one wielkością, materiałem z którego są wykonane (plandeki z tworzywa sztucznego, ściany i sufity z przezroczystego akrylu). Wiele firm dysponuje przenośnymi parkietami, które są niezbędne, jeśli planujecie tańce. Wybór krzeseł jest ogromny i z tym nie będziecie mieć żadnego problemu, ponieważ na rynku dostępne są krzesła w różnych kolorach, z różnych materiałów (aluminium, plastik, drewno) oraz stylach (eleganckie, rustykalne, nowoczesne). Do waszej dyspozycji są także stoły o różnych kształtach (okrągłe, podłużne, kwadratowe) oraz wielkościach. Dzięki tym możliwościom, organizacja ślubu i wesela w plenerze jest łatwiejsza niż choćby jeszcze 10 lat temu.

 

Jak wybrać najlepszą firmę kateringową?

 

Bardzo istotny jest wybór firmy kateringowej, która dostarczy posiłki i napoje na wasz ślub oraz zapewni personel obsługujący gości. Tu doświadczenie w obsłudze imprez w plenerze ma kluczowe znaczenie i warto wybrać firmę, która legitymuje się takimi realizacjami. Pamiętajcie, że katering, to nie tylko roznoszenie posiłków, ale często także ich wykończenie oraz podgrzanie. Firmy kateringowe mają swoje piece, w których grzeją ciepłe posiłki, ale aby one działały, potrzebna jest duża moc sieci energetycznej, tzw. siła. Warto to dokładnie przemyśleć i omówić ze szczegółami z obsługą kateringu.

 

 

 

 

Znalezienie zespołu kateringowego, który ma doświadczenie w pracy na weselach w plenerze jest jedną z kluczowych kwestii podczas organizacji. Nie krępujcie się i zadawajcie pytania. Dowiedzcie się ile wesel w plenerze obsłużyli, czy mają własny namiot kateringowy, pod którym rozstawiają stoły. Czy mają swoją ekipę kelnerów? Jak obsługa jest ubrana podczas realizacji. To są wszystko bardzo istotne kwestie.

– Karolina Waltz – redaktor naczelna Bridelle.pl

 

 

Jakie jedzenie podawać na weselu w plenerze?

 

Jedną z najlepszych rzeczy w organizacji wesela w plenerze jest wybór menu! Możecie naprawdę zaszaleć i poza klasycznym grillem, pomyśleć o takich atrakcjach, jak np. pizza z mobilnego pieca opalanego drewnem! Albo wynająć food trucki z hamburgerami, albo przenośny bar z lodami tajskimi, albo popcorn bar, albo pieczone mięso na rożnie ogrodowym. Możliwości są ogromne, a na rynku jest coraz więcej firm oferujących takie atrakcje.

 

 

 

 

Pamiętajcie, aby ustalić z zespołem kateringowym gdzie będą przygotowywać posiłki, gdzie będą wynoszone brudne naczynia, jaką liczbą załogi dysponują.

 

Jak udekorować ogród na ślub i wesele?

 

Przede wszystkim wykorzystaj w pierwszej kolejności naturalne i zastane elementy. Dokładnie narysuj plan powierzchni, na której planujecie wesele. Dorysuj istotne elementy, jak budynki, ale także duże drzewa (można je wykorzystać do zawieszenia hamaków), krzewy (można wśród nich zawiesić girlandy żarówek), ścieżki (można wzdłuż ustawić latarenki albo słoiki ze świecami), rabaty kwiatowe, altany, huśtawki, sadzawki. To wszystko jest istotne dla zaplanowania aranżacji dekoracyjnej przestrzeni.

 

 

 

 

Zastanów się jakie kolory dominują w przestrzeni? Na pewno jednym z dominujących odcieni będzie zieleń. Pomyśl, na jakich kolorach aranżacji ci zależy i postaraj się samodzielnie lub z pomocą florysty dopasować je do istniejącej przestrzeni. W zależności od wybranego stylu, dekoracje będą mniej lub bardziej formalne. Wszystko zależy od twoich preferencji, ale najczęściej wesela w plenerze charakteryzują się mniej formalnym charakterem. Chociaż klasyczne czy eleganckie stylizacje są jak najbardziej możliwe do zrealizowania.

 

Określcie stopień formalności waszego ślubu i wesela i dopasujcie wymarzoną stylistykę do możliwości aranżacji przestrzeni i budżetu. Pamiętajcie, że wbrew pozorom mniej formalna stylizacja wcale nie oznacza, że będzie tańsza. Warto sprawdzić wszystkie opcje i poprosić wypożyczalnie oraz dekoratorów o wyceny różnych aranżacji.

– Karolina Waltz – redaktor naczelna Bridelle.pl

 

 

 

 

W przypadku bardziej formalnych stylistyk, jak classic, glamour, elegance, luxury przestrzeń aranżowana jest najczęściej w namiocie bankietowym, w którym można zawiesić eleganckie żyrandole, rozstawić stylowe krzesła chiavari czy okrągłe stoły. Najbardziej luksusowe namioty mają wysokie szczytu, które są ozdobione drapowanymi tkaninami dając wrażenie przepychu i luksusu. Jest to zdecydowanie opcja dla osób, które pragną, aby goście zaniemówili z zachwytu! Dodatkowo drewniana podłoga potęguje wrażenie elegancji. Cekinowe, welurowe lub szantungowe obrusy dodadzą formalnego sznytu stylizacji przestrzeni.

 

 

 

 

Mniej formalne stylizacje, czyli boho, garden party, whimsical pozwalają na mnóstwo szaleństwa i kreatywnych rozwiązań! Dywany, rattanowe meble, sznury żarówek, marokańskie poduszki i wiele innych elementów dekoracyjnych genialnie sprawdzi się na luźnych weselach w plenerze.

 

Czy powinno się mieć plan awaryjny na wypadek niepogody?

 

Niesprzyjająca pogoda jest zawsze głównym zmartwieniem par planujących imprezy plenerowe. Jeśli planujecie wynajęcie namiotu bankietowego ze ścianami bocznymi, to w zasadzie problem ewentualnej niepogody jest już rozwiązany. W naszej ocenie jest to jedyne rozsądne rozwiązanie w naszej strefie klimatycznej, które daje 100% pewność ochrony na wypadek deszczu lub wiatru.

 

 

 

 

Ale niepogodą może być również ogromny upał i suche tropikalne powietrze i na taką okoliczność również powinniście być przygotowani. Zaplanujcie duże parasole ogrodowe i/lub przenośne altany, które pozwolą schronić się gościom przed palącym słońcem. Możecie także wypożyczyć chińskie parasole, które będą chronić panie przed słońcem. Musicie pamiętać, że na weselu goście są często bardziej formalnie ubrani (dotyczy to zwłaszcza panów w długich spodniach i koszulach z długimi rękawami) i należy zadbać o ich komfort. Dlatego świetnym pomysłem jest open bar, który będzie serwować zimne napoje, wodę, napoje gazowane i soki z dużą ilością lodu.

 

Jak chronić gości przed owadami?

 

Świetnym i naturalnym sposobem na odstraszenie uciążliwych owadów jest rozstawienie cytrynowych i lawendowych świec na terenie przestrzeni weselnej. Owady nie lubią intensywnych zapachów cytrusów oraz lawendy i powinno je to skutecznie odstraszyć. Koszyczki ratunkowe ze sprejami przeciwko komarom oraz żelami łagodzącymi ukąszenia są niezbędnym elementem wyposażenia na weselu plenerowym.

 

 

 

 

Czy można upiększyć przenośne toalety?

 

Czy uwierzycie, że pytanie o toalety na weselu plenerowym są jednymi z najczęściej zadawanych? Warto ozdobić przenośne toalety kwiatami, zapachowymi świecami, pachnącymi mydłami oraz eleganckimi ręcznikami. Ważne, aby wynajmując toalety mieć pewność, że podczas wesela będzie cały czas pracownik do ich obsługi i dbałości o czystość.

 

 

 

 

Jak przygotować gości do plenerowego wesela?

 

Najlepiej byłoby, gdybyście wspomnieli o swoim plenerze w zaproszeniu i/lub stronie ślubnej. Ta informacja pomoże gościom odpowiednio się przygotować choćby w zakresie wyboru odpowiedniej garderoby i butów. Zasugerujcie gościom wybór przewiewnych ubrań i butów oraz dodatki, np. okulary przeciwsłoneczne czy kapelusze.

 

 

 

 

Zadbajcie także ze swojej strony o specjalne plastikowe korki na obcasy, jeśli wśród zaproszonych pań będą takie, które wybiorą szpilki. Nie powinno także zabraknąć kocyków, którymi po zmroku panie ubrane w cienkie sukienki będą mogły się okryć.

 

stylizacja i organizacja sesji: KAROLINA WALTZ dla Bridelle Style
zdjęcia: MAGDALENA PIECHOTA PHOTOGRAPHY dla Bridelle Style





Planowanie ślubu – krok po kroku

by czwartek, 23 maja, 2019




Planowanie ślubu – krok po kroku

 

Pierścionek zaręczynowy już jest? Czas rozpocząć przygotowania do jednej z najważniejszych uroczystości w życiu każdego człowieka. Ślub i wesele warto zaplanować dużo wcześniej – sale, fotografowie czy kamerzyści rezerwowani są nawet z 2-letnim wyprzedzeniem. O czym więc musisz pamiętać? Przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku.

Ślub i wesele możesz zorganizować z pomocą tzw.: wedding plannerki – to z pewnością zaoszczędzi Ci sporo czasu. Jednak z drugiej strony może to odebrać całą „magię” tego wydarzenia – możliwość samodzielnego poszukiwania idealnej sali weselnej, dekoracji itp. czyni ten dzień jeszcze bardziej wyjątkowym. Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, dzięki którym planowanie uroczystości zaślubin i przyjęcia będzie łatwiejsze.

 

Wybór daty ślubu

 

To ważna kwestia – na jej podstawie będziecie dowiadywali się o wolnych terminach. Tutaj macie pełną dowolność– może to być termin, do którego macie sentyment, np. rocznica związku, rocznica poznania się.

 

Ustalenie liczby gości

 

Oszacowanie liczby gości i określenie prawdopodobieństwa ich przyjazdu należy przeprowadzić już na samym początku. To istotne, ponieważ taka informacja pozwoli na wybór odpowiedniego lokalu na przyjęcie – takiego, który pomieści wszystkich gości lub nie będzie zbyt duży dla małego grona towarzystwa.

 

Poszukiwania sali weselnej

 

Chociaż możliwości w tym zakresie jest najczęściej bardzo dużo, znalezienie idealnej sali na przyjęcie zwykle zajmuje sporo czasu. Niektóre lokale mogą być już dawno zarezerwowane, a inne są niedostępne np. z powodu założonego limitu na budżet.

 

Rezerwacja fotografa, kamerzysty, zespołu

 

Gdy sala weselna jest już zarezerwowana, czas rozpocząć poszukiwania osób odpowiedzialnych za oprawę przyjęcia weselnego. Należy skontaktować się z fotografami, kamerzystami oraz zespołem muzycznym / dj’em, aby poznać ich wolne terminy.

Przed podpisaniem umowy, warto umówić się na rozmowę. Dzięki temu będziesz wiedzieć, czy jakość ich pracy odpowiada oczekiwaniom.

 

Ustalenie kolorystyki i motywu przewodniego ślubu

 

Jeśli ślub i wesele mają być utrzymane w konkretnej stylistyce, warto ustalić to z wyprzedzeniem. Pozwoli to odpowiednio wcześnie przejrzeć inspiracje – po to, by stworzyć dekoracje nawiązujące do wybranego stylu oraz motywu.

 

Rezerwacja terminu w kościele

 

Na kilka miesięcy przed uroczystością, należy zarezerwować termin w kościele. Warto to zrobić z wyprzedzeniem, np. w momencie pojawienia się kalendarza na kolejny rok. Dzięki temu będziesz mieć pierwszeństwo z wyborem dogodnej godziny mszy.

 

Zakupy kreacji

 

Na około 8 miesięcy przed planowaną datą ślubu, warto rozejrzeć się za kreacjami. To szczególnie ważne w przypadku sukni – na modele szyte na miarę trzeba czekać wiele miesięcy. Garnitury często dostępne są „od ręki”. Na tym etapie należy zadbać także o dodatki.

 

Zamówienie obrączek

 

Na kilka miesięcy przed ślubem trzeba zamówić obrączki. Jeśli mają zostać wykonane na indywidualne zamówienie, lepiej zrobić to wcześniej. Zwlekanie na ostatnią chwilę jest ryzykowne – musi być trochę czasu, aby w razie konieczności nanieść w obrączkach poprawki.

 

Zakup zaproszeń i wizyta u gości 

 

Gdy lista gości jest już domknięta, czas na zakup zaproszeń. Można skorzystać z gotowych wzorów lub złożyć zamówienie na zaproszenia przygotowane indywidualnie. Gdy będą już wypełnione, czas zaplanować wizyty u gości. To pozwoli stworzyć ostateczną listę liczby uczestników, dzięki czemu będzie można przejść do ustalania szczegółów z właścicielem lokalu.

 

Dopracowanie szczegółów

 

Na kilka tygodni przed przyjęciem, należy dopracować wszystkie szczegóły związane ze ślubem i weselem. Trzeba m.in. zadbać o: tort, usadzenie gości, dekorację kwiatową, pojazd do ślubu itp.

Aby planowanie ślubu i wesela przebiegało dużo sprawniej, warto zaopatrzyć się w specjalny notes, np.: Moleskine Passion Journal (znajdziesz go np.: na stronie OpenGift.pl – notesy reklamowe). Dzięki sporządzanym na bieżąco zapiskom, nie umknie Ci nawet najmniejszy detal. Wszystko będzie dopracowane do perfekcji, dlatego żadne nieoczekiwane zdarzenie nie zaskoczy Cię.

 

zdjęcie: materiały prasowe