TEMAT TYGODNIA
Tips & Tricks Wedding Plannerki dla każdej Panny Młodej
Planowanie i przygotowania do ślubu to jedna z najbardziej ekscytujących, ale i wyczerpujących przygód, które mogą Was spotkać w życiu. Jeśli jesteś osobą zadaniową i do każdego zadania podchodzisz jak do projektu, który trzeba wykonać jak najlepiej, w określonym budżecie i czasie, to zapewniam Cię, że pokochasz tę robotę 😉 Nic dziwnego, że najwięcej konsultantek ślubnych, to kobiety, które pierwsze szlify w pracy konsultanta ślubnego zdobywały podczas przygotowań do własnego ślubu. Zatem, co radzą wedding plannerki przyszłym Pannom Młodym? Oto 12 porad, które zebrałyśmy dla Was od zaprzyjaźnionych konsultantek!
Zostaw to profesjonalistom
Jeśli Twój budżet na to pozwala, zainwestuj w profesjonalnego organizatora ślubów, który będzie dla Ciebie nieocenioną pomocą i drogowskazem podczas przygotowań. Konsultanta najlepiej zatrudnić, jeszcze przed rezerwacją miejsca na wesele, ponieważ doświadczenie i znajomość branży plannera mogą okazać się bardzo przydatne, podczas wyboru i negocjacji z obiektem. Konsultant z terenu, na którym planujesz ślub i wesele zna większość obiektów weselnych i pomoże Ci w dopasowaniu go do Twoich potrzeb, tzn. planowanego stylu, liczby gości i budżetu.
Określ liczbę gości
Określ przybliżoną wielkość swojego ślubu, sporządzając listę gości przed odwiedzeniem miejsc. W ten sposób nie inwestujesz swojego czasu na wizyty w obiektach weselnych, które nie pasują do liczby gości. Zasadniczo wybierz miejsce, które jest max 30% większe, niż zaplanowana przez Ciebie impreza, tzn. jeśli planujesz wesele na 100 osób, to wybierz obiekt, który ma salę na 120-130 osób. Jeśli wybierzesz większą salę, a liczba Twoich gości nie wzrośnie, musisz liczyć się z efektem pustej sali. Ta zasada działa także w drugą stronę, tzn. jeśli planujesz wesele na 180 osób, to nie daj się nabrać zapewnieniom właścicieli małej sali, że wszyscy się zmieszczą. Owszem, zmieszczą się, a pomiędzy stolikami nie będzie najmniejszej przerwy. Goście będą stłoczeni, a komfort zabawy w takich warunkach jest mało przyjemny. Pamiętaj, że przestrzeń obiektu, to nie tylko stoły, ale także miejsce na zespół muzyczny, parkiet taneczny, ciągi komunikacyjne i swobodny dostęp do wyjść (ważne w przypadku pożaru) oraz… toalet.
Ustal datę ślubu
Zbadaj datę, którą rozważasz, zanim ją podejmiesz. Nie jest tajemnicą, że najdroższe terminy w obiektach weselnych to soboty oraz świąteczne dni w tygodniu, w okresie maj-wrzesień. Apogeum zainteresowania terminami przypada w Polsce na czerwiec i sierpień (literka r). Daty takie jak, Boże Ciało, WNMP, 1 i 3 maja są również bardzo popularne i rezerwacja daty ślubu w tych terminach, wiąże się z najwyższymi stawkami. Dlatego rozważ rezerwację innego dnia tygodnia, jeśli Twój budżet jest napięty. Piątkowe wesela nie są już czymś niespotykanym. Coraz większym zainteresowaniem cieszą się także niedziele. Piątki i niedziele mają najczęściej niższe stawki.
Czytaj umowy
Gdy zdecydujesz się na wybranego usługodawcę, nie podpisuj umowy, dopóki nie przeczytasz jej dokładnie. Ważne jest, abyś rozumiała wszystkie zapisy umowy. Jeśli coś jest niejasne, poproś, najlepiej na piśmie (może być w formie mailowej) o wyjaśnienie. Wszelkie informacje dotyczące anulowania zamówienia usługi, warunki i terminy płatności, powinny być jasno określone.
Nieplanowane wydatki
Każdy, kto organizował ślub wie, że nie ma takich pieniędzy, których nie można by wydać na wymarzoną uroczystość. Niestety budżety większości Par nie są z gumy i dlatego wymagają starannego planowania. Zapewniam Was, że każdą Parę spotykają po drodze, nie zaplanowane wydatki! Dlatego, rozpoczynając pracę nad planowaniem wydatków, co najmniej 5% kwoty zostaw na niespodziewane wydatki. Jeśli nie wydasz tej nadwyżki przez cały okres planowania, zostaną Ci dodatkowe środki, np. na zwiększenie ilości kwiatów, albo wymarzone buty!
Bycie sobą jest bezkonkurencyjne!
Łatwo jest wpaść w pułapkę mediów społecznościowych ze wszystkimi pięknymi pomysłami na ślub. Pinterest i Instagram są pełne przepięknych zdjęć z bajkowych ślubów i bardzo łatwo można popaść w depresję! My coś o tym wiemy! Pamiętajcie, że media społecznościowe mają być dla Was inspiracją, a nie stanowić wzoru do kopiowania. Podczas tworzenia mood board, zbierajcie zdjęcia nie tylko ze ślubnych realizacji, które będą inspiracją do stworzenia wymarzonej stylizacji. Twój ślub ma być TWÓJ! A, jeśli będziesz sobą, to nie będziesz mieć konkurencji!
Policz gości
Wiecie, co jest najbardziej budżetochłonne na weselu? Tak! Zgadliście! To znacząco przewyższająca możliwości liczba gości. W Polsce pokutuje ciągle przekonanie, że na wesele trzeba zaprosić wszystkich, od kolegów z pracy, aż po najdalszych kuzynów z odległych zakątków kraju i zagranicy. To jeden z największych błędów podczas planowania i rozdysponowania budżetu ślubnego. Jak wiecie, budżet nie jest z gumy i jeśli marzycie o dopracowanym wizualnie ślubie w wymarzonym miejscu, to należy dokonać cięć, tam gdzie trzeba. A lista gości i ograniczenie ich liczby jest pierwszą podstawową rzeczą. Mniejsza liczba gości to niższy rachunek za jedzenie, alkohol, mniej zaproszeń, mniej stołów do ozdobienia, itd. Czy warto ograniczyć liczbę gości, aby zrealizować marzenie o najpiękniejszym ślubie? TAK! Koniec i kropka.
Zrób to sama!
Zdziwisz się, jakie zdolności plastyczne i manualne posiadasz! Serio! Widziałam mnóstwo dziewczyn, którym wydawało się, że mają dwie lewe ręce do wszelkich działań plastycznych, a w momencie, gdy zaczęły robić same papeterię lub dekoracje na swój ślub, okazywało się, że świetnie sobie radzą! Tak samo będzie z Tobą! Ilość elementów dekoracyjnych, które możecie wykonać samodzielnie jest ogromna! Od papeterii, przez dekoracje, aż po florystykę! Wystarczy internet, youtube i sporo cierpliwości oraz czasu. Ale satysfakcja i oszczędności powinny Wam wynagrodzić tę pracę!
Bądź elastyczna i otwarta
Jeśli marzysz o dekoracjach rodem z bajki Disneya, ale kwota 100 000 zł na aranżację jest poza Twoim za zasięgiem, zdaj się na kreatywność usługodawców. Profesjonalny stylista, dekorator i florysta powinien zaproponować Ci zamienniki noszące znamiona Twojej pierwotnej wizji ślubu. Bądź elastyczna na rozwiązania proponowane przez dekoratorów. Jeśli marzysz o peoniach w zimie, to licz się z tym, że zapłacisz za nie fortunę! Ale dobry florysta zaproponuje Ci np. jaskry, które swoją budową przypominają peonie, a są kilkukrotnie tańsze.
Zadbaj o komfort gości
Zapewne wielu z zaproszonych przez Was gości, przybędzie na ślub i wesele z dalszych zakątków kraju lub świata. Pokaż im, że doceniasz ich wysiłek i zadbaj o komfort rezerwując lub pomagając w rezerwacji bazy hotelowej. Bardzo miłym gestem są podziękowania wręczane gościom podczas wesela lub tuż po nim. Podarujcie gościom miły drobiazg, który samodzielnie wykonacie, albo coś słodkiego i dołączcie do każdego prezenciki odręcznie napisane podziękowania za przybycie i prezenty. Ważne jest zapewnienie gościom komfortu podczas wesela, dlatego polecam Wam ustawienie strefy chill out, w której goście będą mogli złapać oddech od weselnej zabawy. Zadbajcie, w zależności od pory roku o wachlarze, parasolki, klapki do tańczenia lub koce. Goście chętnie z nich korzystają. Pamiętajcie także o zapewnieniu gościom transportu.
Obsługa
Chcesz, aby Twoi goście tańczyli i świętowali z Tobą, nie czekając w kolejce na drinka albo kolejne serwowane do stolika danie? Sprawdź ile personelu będzie obsługiwać Twoje wesele, tzn. ilu będzie kelnerów, barmanów, itd. Jeśli planujesz organizację baru, to jeden barman powinien być przewidziany na maksymalnie 50 gości. Przy większej liczbie osób, zatrudnij kolejnego barmana.
Golden Hour
Wiesz czym jest golden hour, czyli złota godzina? To ostatnia godzina przed zajściem słońca, kiedy jego promienie nadają fotografiom malowniczy i niepowtarzalny klimat. Dlatego koniecznie zaplanujcie, co najmniej 30 minut na zdjęcia tylko we dwoje! Portrety wykonane o zachodzie słońca są must have na liście kadrów! Najpiękniejsze i najbardziej romantyczne światło + Wasz fotograf i filmowiec = MAGIA! Sprawdź w kalendarzu, o której godzinie zachodzi słońce w dniu Waszego wesela i wymknijcie się na ten czas! Zobaczycie, że warto było!
