Przeszukiwanie tagu konsultant radzi

Tips & Tricks Wedding Plannerki

by środa, Czerwiec 12, 2019




 

 

TEMAT TYGODNIA

Tips & Tricks Wedding Plannerki dla każdej Panny Młodej

 

 

Planowanie i przygotowania do ślubu to jedna z najbardziej ekscytujących, ale i wyczerpujących przygód, które mogą Was spotkać w życiu. Jeśli jesteś osobą zadaniową i do każdego zadania podchodzisz jak do projektu, który trzeba wykonać jak najlepiej, w określonym budżecie i czasie, to zapewniam Cię, że pokochasz tę robotę 😉 Nic dziwnego, że najwięcej konsultantek ślubnych, to kobiety, które pierwsze szlify w pracy konsultanta ślubnego zdobywały podczas przygotowań do własnego ślubu. Zatem, co radzą wedding plannerki przyszłym Pannom Młodym? Oto 12 porad, które zebrałyśmy dla Was od zaprzyjaźnionych konsultantek!

 

 

 

Zostaw to profesjonalistom

 

Jeśli Twój budżet na to pozwala, zainwestuj w profesjonalnego organizatora ślubów, który będzie dla Ciebie nieocenioną pomocą i drogowskazem podczas przygotowań. Konsultanta najlepiej zatrudnić, jeszcze przed rezerwacją miejsca na wesele, ponieważ doświadczenie i znajomość branży plannera mogą okazać się bardzo przydatne, podczas wyboru i negocjacji z obiektem. Konsultant z terenu, na którym planujesz ślub i wesele zna większość obiektów weselnych i pomoże Ci w dopasowaniu go do Twoich potrzeb, tzn. planowanego stylu, liczby gości i budżetu.

 

 

Określ liczbę gości

 

Określ przybliżoną wielkość swojego ślubu, sporządzając listę gości przed odwiedzeniem miejsc. W ten sposób nie inwestujesz swojego czasu na wizyty w obiektach weselnych, które nie pasują do liczby gości. Zasadniczo wybierz miejsce, które jest max 30% większe, niż zaplanowana przez Ciebie impreza, tzn. jeśli planujesz wesele na 100 osób, to wybierz obiekt, który ma salę na 120-130 osób. Jeśli wybierzesz większą salę, a liczba Twoich gości nie wzrośnie, musisz liczyć się z efektem pustej sali. Ta zasada działa także w drugą stronę, tzn. jeśli planujesz wesele na 180 osób, to nie daj się nabrać zapewnieniom właścicieli małej sali, że wszyscy się zmieszczą. Owszem, zmieszczą się, a pomiędzy stolikami nie będzie najmniejszej przerwy. Goście będą stłoczeni, a komfort zabawy w takich warunkach jest mało przyjemny. Pamiętaj, że przestrzeń obiektu, to nie tylko stoły, ale także miejsce na zespół muzyczny, parkiet taneczny, ciągi komunikacyjne i swobodny dostęp do wyjść (ważne w przypadku pożaru) oraz… toalet.

 

 

Ustal datę ślubu

 

Zbadaj datę, którą rozważasz, zanim ją podejmiesz. Nie jest tajemnicą, że najdroższe terminy w obiektach weselnych to soboty oraz świąteczne dni w tygodniu, w okresie maj-wrzesień. Apogeum zainteresowania terminami przypada w Polsce na czerwiec i sierpień (literka r). Daty takie jak, Boże Ciało, WNMP, 1 i 3 maja są również bardzo popularne i rezerwacja daty ślubu w tych terminach, wiąże się z najwyższymi stawkami. Dlatego rozważ rezerwację innego dnia tygodnia, jeśli Twój budżet jest napięty. Piątkowe wesela nie są już czymś niespotykanym. Coraz większym zainteresowaniem cieszą się także niedziele. Piątki i niedziele mają najczęściej niższe stawki.

 

 

Czytaj umowy

 

Gdy zdecydujesz się na wybranego usługodawcę, nie podpisuj umowy, dopóki nie przeczytasz jej dokładnie. Ważne jest, abyś rozumiała wszystkie zapisy umowy. Jeśli coś jest niejasne, poproś, najlepiej na piśmie (może być w formie mailowej) o wyjaśnienie. Wszelkie informacje dotyczące anulowania zamówienia usługi, warunki i terminy płatności, powinny być jasno określone.

 

 

Nieplanowane wydatki

 

Każdy, kto organizował ślub wie, że nie ma takich pieniędzy, których nie można by wydać na wymarzoną uroczystość. Niestety budżety większości Par nie są z gumy i dlatego wymagają starannego planowania. Zapewniam Was, że każdą Parę spotykają po drodze, nie zaplanowane wydatki! Dlatego, rozpoczynając pracę nad planowaniem wydatków, co najmniej 5% kwoty zostaw na niespodziewane wydatki. Jeśli nie wydasz tej nadwyżki przez cały okres planowania, zostaną Ci dodatkowe środki, np. na zwiększenie ilości kwiatów, albo wymarzone buty!

 

 

Bycie sobą jest bezkonkurencyjne!

 

Łatwo jest wpaść w pułapkę mediów społecznościowych ze wszystkimi pięknymi pomysłami na ślub. Pinterest i Instagram są pełne przepięknych zdjęć z bajkowych ślubów i bardzo łatwo można popaść w depresję! My coś o tym wiemy! Pamiętajcie, że media społecznościowe mają być dla Was inspiracją, a nie stanowić wzoru do kopiowania. Podczas tworzenia mood board, zbierajcie zdjęcia nie tylko ze ślubnych realizacji, które będą inspiracją do stworzenia wymarzonej stylizacji. Twój ślub ma być TWÓJ! A, jeśli będziesz sobą, to nie będziesz mieć konkurencji!

 

 

Policz gości

 

Wiecie, co jest najbardziej budżetochłonne na weselu? Tak! Zgadliście! To znacząco przewyższająca możliwości liczba gości. W Polsce pokutuje ciągle przekonanie, że na wesele trzeba zaprosić wszystkich, od kolegów z pracy, aż po najdalszych kuzynów z odległych zakątków kraju i zagranicy. To jeden z największych błędów podczas planowania i rozdysponowania budżetu ślubnego. Jak wiecie, budżet nie jest z gumy i jeśli marzycie o dopracowanym wizualnie ślubie w wymarzonym miejscu, to należy dokonać cięć, tam gdzie trzeba. A lista gości i ograniczenie ich liczby jest pierwszą podstawową rzeczą. Mniejsza liczba gości to niższy rachunek za jedzenie, alkohol, mniej zaproszeń, mniej stołów do ozdobienia, itd. Czy warto ograniczyć liczbę gości, aby zrealizować marzenie o najpiękniejszym ślubie? TAK! Koniec i kropka.

 

 

Zrób to sama!

 

Zdziwisz się, jakie zdolności plastyczne i manualne posiadasz! Serio! Widziałam mnóstwo dziewczyn, którym wydawało się, że mają dwie lewe ręce do wszelkich działań plastycznych, a w momencie, gdy zaczęły robić same papeterię lub dekoracje na swój ślub, okazywało się, że świetnie sobie radzą! Tak samo będzie z Tobą! Ilość elementów dekoracyjnych, które możecie wykonać samodzielnie jest ogromna! Od papeterii, przez dekoracje, aż po florystykę! Wystarczy internet, youtube i sporo cierpliwości oraz czasu. Ale satysfakcja i oszczędności powinny Wam wynagrodzić tę pracę!

 

 

Bądź elastyczna i otwarta

 

Jeśli marzysz o dekoracjach rodem z bajki Disneya, ale kwota 100 000 zł na aranżację jest poza Twoim za zasięgiem, zdaj się na kreatywność usługodawców. Profesjonalny stylista, dekorator i florysta powinien zaproponować Ci zamienniki noszące znamiona Twojej pierwotnej wizji ślubu. Bądź elastyczna na rozwiązania proponowane przez dekoratorów. Jeśli marzysz o peoniach w zimie, to licz się z tym, że zapłacisz za nie fortunę! Ale dobry florysta zaproponuje Ci np. jaskry, które swoją budową przypominają peonie, a są kilkukrotnie tańsze.

 

 

Zadbaj o komfort gości

 

Zapewne wielu z zaproszonych przez Was gości, przybędzie na ślub i wesele z dalszych zakątków kraju lub świata. Pokaż im, że doceniasz ich wysiłek i zadbaj o komfort rezerwując lub pomagając w rezerwacji bazy hotelowej. Bardzo miłym gestem są podziękowania wręczane gościom podczas wesela lub tuż po nim. Podarujcie gościom miły drobiazg, który samodzielnie wykonacie, albo coś słodkiego i dołączcie do każdego prezenciki odręcznie napisane podziękowania za przybycie i prezenty. Ważne jest zapewnienie gościom komfortu podczas wesela, dlatego polecam Wam ustawienie strefy chill out, w której goście będą mogli złapać oddech od weselnej zabawy. Zadbajcie, w zależności od pory roku o wachlarze, parasolki, klapki do tańczenia lub koce. Goście chętnie z nich korzystają. Pamiętajcie także o zapewnieniu gościom transportu.

 

 

Obsługa

 

Chcesz, aby Twoi goście tańczyli i świętowali z Tobą, nie czekając w kolejce na drinka albo kolejne serwowane do stolika danie? Sprawdź ile personelu będzie obsługiwać Twoje wesele, tzn. ilu będzie kelnerów, barmanów, itd. Jeśli planujesz organizację baru, to jeden barman powinien być przewidziany na maksymalnie 50 gości. Przy większej liczbie osób, zatrudnij kolejnego barmana.

 

 

Golden Hour

 

Wiesz czym jest golden hour, czyli złota godzina? To ostatnia godzina przed zajściem słońca, kiedy jego promienie nadają fotografiom malowniczy i niepowtarzalny klimat. Dlatego koniecznie zaplanujcie, co najmniej 30 minut na zdjęcia tylko we dwoje! Portrety wykonane o zachodzie słońca są must have na liście kadrów! Najpiękniejsze i najbardziej romantyczne światło + Wasz fotograf i filmowiec = MAGIA! Sprawdź w kalendarzu, o której godzinie zachodzi słońce w dniu Waszego wesela i wymknijcie się na ten czas! Zobaczycie, że warto było!

 

 

 

zdjęcia: materiały prasowe





8 kroków do zdefiniowania wizji ślubu

by wtorek, Czerwiec 11, 2019




 

 

TEMAT TYGODNIA

8 kroków do zdefiniowania wizji ślubu

 

 

Pierścionek na palcu już jest! Czas zacząć przygotowania do ślubu! Ale najpierw powinnaś zdefiniować wizję swojego ślubu, co wcale nie jest tak proste, bo ilość możliwości jest po prostu nieograniczona. Jak zatem nie zwariować w ślubnym świecie? Jak połączyć różne stylistyki? Jak rezygnować z pewnych rozwiązań? Czy warto iść na kompromisy podczas przygotowań do ślubu? Rozprawimy się dziś z określeniem wizji ślubu w 8 krokach! Marzysz o ślubie rodem z Pinteresta? To jest do osiągnięcia, ale trzeba zadbać o każdy szczegół. Wszystko musi być spójne, celowe i jedyne w swoim rodzaju!

 

 

Wiecie dlaczego uwielbiam pracę w branży ślubnej? I to od ponad 15 lat! Dlatego, że jest tak cudownie różnorodna i podlega bardzo szybkiej dynamice zmian! Każdy rok przynosi nowe pomysły, połączenia kolorów, stylizacje! Każdy rok w branży ślubnej, to ogromna przygoda, która rozpoczyna się na nowo! Pewne rzeczy są jednak niezmienne. Zasady, którymi kierują się styliści ślubni są ponadczasowe i warto wsłuchać się w ich rady. To ogromna oszczędność czasu i pieniędzy! Zaufajcie firmom, którym powierzacie całą stronę wizualną ślubu. Oni naprawdę chcą, aby Wasz ślub był najpiękniejszy, ponieważ to także świadczy o ich pracy i możliwościach.

– Karolina Waltz – redaktor naczelna Bridelle.pl

 

 

Pamiętaj, że WASZ ślub jest WASZ! Nie cioci, sąsiadki czy złośliwej koleżanki! To WASZ ślub i masz całkowite prawo, aby ten dzień był taki, jakim go sobie wymarzyłaś!

 

 

ATMOSFERA

 

O jakiej atmosferze w dniu ślubu marzysz? Czy ma to być eleganckie przyjęcie w bardzo formalnym stylu? A może luźna impreza dla najbliższych? Czy gościom będą serwowane eleganckie dania, a może preferujesz wesele w stylu garden party z grillem? To pierwsze podstawowe pytanie, które powinnaś sobie zadać. Stwórz swój mood board, na którym umieścisz nie tylko stylizacje ślubne, kolory i kwiaty, ale także zdjęcia pełne emocji, które odpowiadają Twojemu charakterowi. Jeśli bardziej podobają Ci się formalne fotografie z książęcego ślubu, niż zdjęcia z plażowego ślubu, to można śmiało założyć, że jesteś bardziej tradycjonalistką, która marzy o perfekcyjnie dopracowanej uroczystości. I nie ma w tym nic złego! Kwestia planowania ślubu, to przede wszystkim kwestia określenia, co NAM się podoba! Wasz ślub i wesele, to WASZ dzień!

 

Gubisz się w ilości możliwości? Spokojnie! Dla Ciebie stworzyliśmy BRIDELLE STYLE GUIDE (kliknij i zobacz).

 

 

MIEJSCE

 

Wybór miejsca przyjęcia weselnego jest najczęściej pierwszą decyzją, po podjęciu decyzji o ślubie. Jednym z największych i niestety dość często popełnianych błędów przy wyborze miejsca, jest próba jego całkowitego zmienienia, a to generuje dodatkowe, całkowicie niepotrzebne koszty. O stresie i nerwach nie wspominając. Jeśli marzysz o rustykalnym i sielskim weselu, to próba stworzenia takiego klimatu w pałacowych wnętrzach, ze ścianami pomalowanymi na bordowy kolor, jest dość karkołomna. Dlatego wybierz miejsce, które będzie doskonałą bazą do stworzenia Twojej wymarzonej wizji! Są przestrzenie, np.: industrialne lofty, które można zaadaptować praktycznie pod każdą stylistykę, od cygańskiego boho po glamour przepych. I w takich lokalizacjach możesz puścić wodze fantazji! I to powinnaś mieć na uwadze, wybierając miejsce na wesele.

Jeśli w Twojej okolicy nie ma żadnego miejsca, które swoich stylem i charakterem odpowiada w najmniejszym stopniu Twojej wizji wesela, rozważ całkowicie samodzielną organizację aranżacji przestrzeni, np. w neutralnym, wynajętym namiocie bankietowym. To oczywiście są inne kłopoty, koszty, itd., ale masz pewność, że przestrzeń będzie taka, jaką sobie wymarzyliście.

 

WŁĄCZ PIĘĆ ZMYSŁÓW

 

Jednym z najlepszych sposobów na stworzenie spójnego stylu ślubu, a jednocześnie podniesienie komfortu gości jest uruchomienie wszystkich zmysłów. Pomyśl o tkaninach, których będą dotykać goście na sali weselnej i strefie chill out. Skórzane meble, polarowe koce, drewniane krzesła, rattanowe fotele – to wszystko ma znaczenie dla zmysłu dotyku. Bądź kreatywna i nie bój się mieszania różnych faktur, aby osiągnąć wielopoziomową aranżację. Zastanów się nad muzyką – czy będzie to zespół grający różnorodne covery, czy DJ z playlistą, a może gitarzysta na trawie będzie towarzyszyć gościom podczas zmierzchu? Czy Twoje wesele będzie pachnieć jedzeniem? Kwiatami? A może trawnikiem i lasem? A może kompletnie czymś innym i egotycznym, jak zapach paczuli i kadzideł na weselu w stylu boho India? Co planujecie podawać gościom do jedzenia i picia? Tradycyjną polską kuchnię? A może wyrafinowane dania wybranej kuchni świata? I w końcu strona wizualna, czyli to, co jest praktycznie spajającym wszystkie inne zmysły odczuciem. To musi się wszystko zgadzać! Dlatego tak ważne jest przemyślenie wszystkich elementów.

 

Planowanie wymarzonej wizji to praca wszystkich pięciu zmysłów! Zapach, słuch, smak, wzrok i dotyk! Wszystkie zmysły muszą być zaspokojone!

 

 

MNIEJ ZNACZY WIĘCEJ

 

To z pozoru banalne powiedzenie, ma w sobie ogromną moc. Prawdę mówiąc, nie ma potrzeby przeładowania ślubu i wesela wystrojem, rozrywkami, jedzeniem i piciem. Wiem, że to dość łatwo napisać 😉 W kontekście polskich wesel szczególnie, gdzie czego, jak czego, ale jedzenia i picia nie może być mniej niż więcej! Zostańmy zatem przy tradycji, jeśli chodzi o jedzenie. Ale jeśli mówimy o atrakcjach dla gości, to naprawdę budka z lodami, prosecco van, pokaz fajerwerków, pokaz akrobatów, rysowanie karykatur nie jest konieczne. Wybierzcie jedną atrakcję i pozwólcie gościom celebrować dzień Waszego ślubu. Wesele to nie jest wesołe miasteczko, w którym trzeba zaliczyć wszystkie karuzele, zjeżdżalnie i salony krzywych luster.

 

Wybór kwiatów, tkanin, papeterii, dodatków to jedna z największych przyjemności podczas planowania ślubu.

 

 

PALETA KOLORÓW

 

Wybór palety kolorów ma decydujące znaczenie dla doboru pozostałych elementów aranżacji i stylizacji, takich jak kwiaty, papeteria, tkaniny, szkło i reszta dodatków. Styliści przyjęć najczęściej sugerują wybór maksymalnie trzech kolorów głównych i max 5 kolorów uzupełniających. Nie oznacza to, że musicie skorzystać z całej feerii barw. Jeśli chcesz, aby Twoje wesele było tylko w kolorze białym, zielonym czy różowym, to jak najbardziej jest to opcja do zrealizowania. Przy czym decydując się na kolor / kolory przewodnie miej na uwadze dostępność elementów w danej barwie. Zielonych czy niebieskich kwiatów jest nieporównywalnie mniej niż białych czy różowych.

Wybór jednego koloru niesie za sobą ryzyko pewnej monotonności aranżacji, dlatego sugeruję wybór, co najmniej dwóch kolorów – głównego i uzupełniającego. Większa ilość kolorów nada stylizacji większą głębię. Możesz zaszaleć i wybrać kilka intensywnych kolorów, które genialnie komponują się ze sobą. Niech przykładem, będą dla Was zdjęcia ilustrujące ten artykuł. To sesja zdjęciowa, która została zrealizowana przez ekipę Bridelle i fotografkę Magdalenę Piechotę do pierwszej książki Bridelle Style. Inspirujące pomysły na ślub. Książkę możecie kupić TUTAJ. Feeria barw w stylizacji cygańskie boho to świetny przykład, jak można łączyć kolory! Poza kolorami podstawowymi aranżacji, bardzo mocnym akcentem kolorystycznym było złoto – obrus i suknia panny młodej.

 

Dobór palety kolorystycznej ma kluczowe znaczenie dla strony wizualnej ślubu. Warto poświęcić czas na przeanalizowanie różnych opcji kolorystycznych, które mogą sprawdzić się w wybranej przez Was przestrzeni.

 

 

INSPIRACJE

 

Korzystaj z kopalni inspiracji, jakimi są blogi ślubne, w tym Bridelle 😉 Pinterest czy Instagram. W tych wszystkich miejscach znajdziesz mnóstwo różnorodnych inspiracji ślubnych, które pomogą Ci zdefiniować Twój wymarzony ślubny styl. Zbieraj zdjęcia w tematycznie posegregowanych katalogach, a następnie złóż je w jedną całość, wydrukuj i pokaż wszystkim usługodawcom, którzy będą odpowiedzialni za wizualną stronę Twojego wesela. Wiele przyszłych Par Młodych nie do końca zdaje sobie sprawę z kosztów dekorowania sali. Piękne inspiracje, które można znaleźć w internecie, to koszty rzędu od 20 do 100 tysięcy złotych. Serio! Spektakularne dekoracje kwiatowe guru światowej florystyki Prestona Baileya, zaczynają swoje ceny od 40 tysięcy dolarów! Dlatego wiele Par, przeżywa szok, kiedy pokazując inspiracje słyszą cenę 20-30-40 tysięcy.

Tu mamy dwie rady dla Was. Po pierwsze, jeśli zwróciliście się z prośbą o wycenę wymarzonej dekoracji do kilku firm, które przedstawiają Wam podobne oferty, a wśród nich będzie jedna znacznie niższa, to nie dajcie się nabrać. Nie ma możliwości, aby przeskoczyć pewne koszty (np. zakup kwiatów w odpowiedniej ilości). Zatem, jeśli Waszą wymarzoną aranżację 5 na 6 florystów wycenia na ok. 25 tysięcy, a ostatni florysta twierdzi, że zrobi ją za 10 tysięcy, to jest to najprawdopodobniej niedoświadczona osoba, która nie zdaje sobie sprawy z wielkości zamówienia.

Druga rada, to pozwólcie dekoratorom i florystom na przedstawienie ich oferty i propozycji zamienników. Bądźcie elastyczni! Jeśli Wasz budżet nie pozwala Wam na realizację wizji z Pinteresta, dajcie możliwość wykazania się florystom. Mogą oni zaproponować zamienienie drogich gatunków kwiatów. Mogą zasugerować Wam zrezygnowanie z dużej ilości kwiatów, na rzecz np. świec. Pomysłów jest wiele! Trzeba być tylko otwartym!

 

Zbieraj inspiracje! Nie tylko ślubne! Dla dekoratorów wszystko, co definiuje Wasz styl, ma zasadnicze znaczenie podczas przygotowywania ślubnej aranżacji.

 

 

STYLIZACJA

 

Przejdźmy teraz do sedna sprawy. Korzystając z palety kolorów, znalezionych inspiracji i pomysłów na używanie 5 zmysłów, możesz podjąć próbę zdefiniowania stylu swojego ślubu. Pomocą może być dla Was, nasz jubileuszowy przewodnik po ślubnych stylizacjach BRIDELLE STYLE GUIDE (kliknij i zobacz 40 najpopularniejszych stylistyk ślubnych). Nie musisz ograniczać się do jednego stylu! Łącz stylizacje! To doskonała zabawa i świetny patent na nadanie realizacji indywidualnego charakteru. Jeśli sama nie potrafisz określić stylu, z pewnością pomogą Wam w tym dekoratorzy i floryści.

 

Nie bójcie się realizować swoje marzenia! Kolorowy ślub w stylu cygańskim w Polsce? OCZYWIŚCIE!

 

 

WASZ ŚLAD!

 

Teraz, gdy masz już ustalone wszystkie elementy swojego ślubu i wesela, dodaj coś od siebie! Wasz ślad! To może być kwiat, który otrzymałaś na pierwszej randce, Wasze wspólne hobby, np. podróże,  fotografia. A może Wasz ukochany pies? To ma być coś tylko Waszego! Coś, co ma dla Was sentymentalne znacznie. Niech WASZ ślub, będzie WASZ!

To co? Jesteś gotowa, aby opracować swoją wymarzoną wizję ślubu? Trzymamy za Was kciuki!

 

Niech Wasz ślub, będzie spełnieniem Waszych marzeń! Bądźcie elastyczni i odważni!

 

 

zdjęcia: MAGDALENA PIECHOTA PHOTOGRAPHY dla książki “BRIDELLE STYLE. INSPIRUJĄCE POMYSŁY NA ŚLUB”
stylizacja i produkcja sesji: KAROLINA WALTZ i BRIDELLE dla książki “BRIDELLE STYLE. INSPIRUJĄCE POMYSŁY NA ŚLUB”

 

Wszelkie prawa do fotografii i tekstów zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie, rozpowszechnianie w jakiejkolwiek formie bez zgody autorów: Magdalena Piechota, Karolina Waltz oraz Wydawnictwa Bridelle Publishing House zabronione.