Przeszukiwanie tagu jak samodzielnie zorganizować ślub

Tips & Tricks Wedding Plannerki

by środa, Czerwiec 12, 2019




 

 

TEMAT TYGODNIA

Tips & Tricks Wedding Plannerki dla każdej Panny Młodej

 

 

Planowanie i przygotowania do ślubu to jedna z najbardziej ekscytujących, ale i wyczerpujących przygód, które mogą Was spotkać w życiu. Jeśli jesteś osobą zadaniową i do każdego zadania podchodzisz jak do projektu, który trzeba wykonać jak najlepiej, w określonym budżecie i czasie, to zapewniam Cię, że pokochasz tę robotę 😉 Nic dziwnego, że najwięcej konsultantek ślubnych, to kobiety, które pierwsze szlify w pracy konsultanta ślubnego zdobywały podczas przygotowań do własnego ślubu. Zatem, co radzą wedding plannerki przyszłym Pannom Młodym? Oto 12 porad, które zebrałyśmy dla Was od zaprzyjaźnionych konsultantek!

 

 

 

Zostaw to profesjonalistom

 

Jeśli Twój budżet na to pozwala, zainwestuj w profesjonalnego organizatora ślubów, który będzie dla Ciebie nieocenioną pomocą i drogowskazem podczas przygotowań. Konsultanta najlepiej zatrudnić, jeszcze przed rezerwacją miejsca na wesele, ponieważ doświadczenie i znajomość branży plannera mogą okazać się bardzo przydatne, podczas wyboru i negocjacji z obiektem. Konsultant z terenu, na którym planujesz ślub i wesele zna większość obiektów weselnych i pomoże Ci w dopasowaniu go do Twoich potrzeb, tzn. planowanego stylu, liczby gości i budżetu.

 

 

Określ liczbę gości

 

Określ przybliżoną wielkość swojego ślubu, sporządzając listę gości przed odwiedzeniem miejsc. W ten sposób nie inwestujesz swojego czasu na wizyty w obiektach weselnych, które nie pasują do liczby gości. Zasadniczo wybierz miejsce, które jest max 30% większe, niż zaplanowana przez Ciebie impreza, tzn. jeśli planujesz wesele na 100 osób, to wybierz obiekt, który ma salę na 120-130 osób. Jeśli wybierzesz większą salę, a liczba Twoich gości nie wzrośnie, musisz liczyć się z efektem pustej sali. Ta zasada działa także w drugą stronę, tzn. jeśli planujesz wesele na 180 osób, to nie daj się nabrać zapewnieniom właścicieli małej sali, że wszyscy się zmieszczą. Owszem, zmieszczą się, a pomiędzy stolikami nie będzie najmniejszej przerwy. Goście będą stłoczeni, a komfort zabawy w takich warunkach jest mało przyjemny. Pamiętaj, że przestrzeń obiektu, to nie tylko stoły, ale także miejsce na zespół muzyczny, parkiet taneczny, ciągi komunikacyjne i swobodny dostęp do wyjść (ważne w przypadku pożaru) oraz… toalet.

 

 

Ustal datę ślubu

 

Zbadaj datę, którą rozważasz, zanim ją podejmiesz. Nie jest tajemnicą, że najdroższe terminy w obiektach weselnych to soboty oraz świąteczne dni w tygodniu, w okresie maj-wrzesień. Apogeum zainteresowania terminami przypada w Polsce na czerwiec i sierpień (literka r). Daty takie jak, Boże Ciało, WNMP, 1 i 3 maja są również bardzo popularne i rezerwacja daty ślubu w tych terminach, wiąże się z najwyższymi stawkami. Dlatego rozważ rezerwację innego dnia tygodnia, jeśli Twój budżet jest napięty. Piątkowe wesela nie są już czymś niespotykanym. Coraz większym zainteresowaniem cieszą się także niedziele. Piątki i niedziele mają najczęściej niższe stawki.

 

 

Czytaj umowy

 

Gdy zdecydujesz się na wybranego usługodawcę, nie podpisuj umowy, dopóki nie przeczytasz jej dokładnie. Ważne jest, abyś rozumiała wszystkie zapisy umowy. Jeśli coś jest niejasne, poproś, najlepiej na piśmie (może być w formie mailowej) o wyjaśnienie. Wszelkie informacje dotyczące anulowania zamówienia usługi, warunki i terminy płatności, powinny być jasno określone.

 

 

Nieplanowane wydatki

 

Każdy, kto organizował ślub wie, że nie ma takich pieniędzy, których nie można by wydać na wymarzoną uroczystość. Niestety budżety większości Par nie są z gumy i dlatego wymagają starannego planowania. Zapewniam Was, że każdą Parę spotykają po drodze, nie zaplanowane wydatki! Dlatego, rozpoczynając pracę nad planowaniem wydatków, co najmniej 5% kwoty zostaw na niespodziewane wydatki. Jeśli nie wydasz tej nadwyżki przez cały okres planowania, zostaną Ci dodatkowe środki, np. na zwiększenie ilości kwiatów, albo wymarzone buty!

 

 

Bycie sobą jest bezkonkurencyjne!

 

Łatwo jest wpaść w pułapkę mediów społecznościowych ze wszystkimi pięknymi pomysłami na ślub. Pinterest i Instagram są pełne przepięknych zdjęć z bajkowych ślubów i bardzo łatwo można popaść w depresję! My coś o tym wiemy! Pamiętajcie, że media społecznościowe mają być dla Was inspiracją, a nie stanowić wzoru do kopiowania. Podczas tworzenia mood board, zbierajcie zdjęcia nie tylko ze ślubnych realizacji, które będą inspiracją do stworzenia wymarzonej stylizacji. Twój ślub ma być TWÓJ! A, jeśli będziesz sobą, to nie będziesz mieć konkurencji!

 

 

Policz gości

 

Wiecie, co jest najbardziej budżetochłonne na weselu? Tak! Zgadliście! To znacząco przewyższająca możliwości liczba gości. W Polsce pokutuje ciągle przekonanie, że na wesele trzeba zaprosić wszystkich, od kolegów z pracy, aż po najdalszych kuzynów z odległych zakątków kraju i zagranicy. To jeden z największych błędów podczas planowania i rozdysponowania budżetu ślubnego. Jak wiecie, budżet nie jest z gumy i jeśli marzycie o dopracowanym wizualnie ślubie w wymarzonym miejscu, to należy dokonać cięć, tam gdzie trzeba. A lista gości i ograniczenie ich liczby jest pierwszą podstawową rzeczą. Mniejsza liczba gości to niższy rachunek za jedzenie, alkohol, mniej zaproszeń, mniej stołów do ozdobienia, itd. Czy warto ograniczyć liczbę gości, aby zrealizować marzenie o najpiękniejszym ślubie? TAK! Koniec i kropka.

 

 

Zrób to sama!

 

Zdziwisz się, jakie zdolności plastyczne i manualne posiadasz! Serio! Widziałam mnóstwo dziewczyn, którym wydawało się, że mają dwie lewe ręce do wszelkich działań plastycznych, a w momencie, gdy zaczęły robić same papeterię lub dekoracje na swój ślub, okazywało się, że świetnie sobie radzą! Tak samo będzie z Tobą! Ilość elementów dekoracyjnych, które możecie wykonać samodzielnie jest ogromna! Od papeterii, przez dekoracje, aż po florystykę! Wystarczy internet, youtube i sporo cierpliwości oraz czasu. Ale satysfakcja i oszczędności powinny Wam wynagrodzić tę pracę!

 

 

Bądź elastyczna i otwarta

 

Jeśli marzysz o dekoracjach rodem z bajki Disneya, ale kwota 100 000 zł na aranżację jest poza Twoim za zasięgiem, zdaj się na kreatywność usługodawców. Profesjonalny stylista, dekorator i florysta powinien zaproponować Ci zamienniki noszące znamiona Twojej pierwotnej wizji ślubu. Bądź elastyczna na rozwiązania proponowane przez dekoratorów. Jeśli marzysz o peoniach w zimie, to licz się z tym, że zapłacisz za nie fortunę! Ale dobry florysta zaproponuje Ci np. jaskry, które swoją budową przypominają peonie, a są kilkukrotnie tańsze.

 

 

Zadbaj o komfort gości

 

Zapewne wielu z zaproszonych przez Was gości, przybędzie na ślub i wesele z dalszych zakątków kraju lub świata. Pokaż im, że doceniasz ich wysiłek i zadbaj o komfort rezerwując lub pomagając w rezerwacji bazy hotelowej. Bardzo miłym gestem są podziękowania wręczane gościom podczas wesela lub tuż po nim. Podarujcie gościom miły drobiazg, który samodzielnie wykonacie, albo coś słodkiego i dołączcie do każdego prezenciki odręcznie napisane podziękowania za przybycie i prezenty. Ważne jest zapewnienie gościom komfortu podczas wesela, dlatego polecam Wam ustawienie strefy chill out, w której goście będą mogli złapać oddech od weselnej zabawy. Zadbajcie, w zależności od pory roku o wachlarze, parasolki, klapki do tańczenia lub koce. Goście chętnie z nich korzystają. Pamiętajcie także o zapewnieniu gościom transportu.

 

 

Obsługa

 

Chcesz, aby Twoi goście tańczyli i świętowali z Tobą, nie czekając w kolejce na drinka albo kolejne serwowane do stolika danie? Sprawdź ile personelu będzie obsługiwać Twoje wesele, tzn. ilu będzie kelnerów, barmanów, itd. Jeśli planujesz organizację baru, to jeden barman powinien być przewidziany na maksymalnie 50 gości. Przy większej liczbie osób, zatrudnij kolejnego barmana.

 

 

Golden Hour

 

Wiesz czym jest golden hour, czyli złota godzina? To ostatnia godzina przed zajściem słońca, kiedy jego promienie nadają fotografiom malowniczy i niepowtarzalny klimat. Dlatego koniecznie zaplanujcie, co najmniej 30 minut na zdjęcia tylko we dwoje! Portrety wykonane o zachodzie słońca są must have na liście kadrów! Najpiękniejsze i najbardziej romantyczne światło + Wasz fotograf i filmowiec = MAGIA! Sprawdź w kalendarzu, o której godzinie zachodzi słońce w dniu Waszego wesela i wymknijcie się na ten czas! Zobaczycie, że warto było!

 

 

 

zdjęcia: materiały prasowe





8 kroków do zdefiniowania wizji ślubu

by wtorek, Czerwiec 11, 2019




 

 

TEMAT TYGODNIA

8 kroków do zdefiniowania wizji ślubu

 

 

Pierścionek na palcu już jest! Czas zacząć przygotowania do ślubu! Ale najpierw powinnaś zdefiniować wizję swojego ślubu, co wcale nie jest tak proste, bo ilość możliwości jest po prostu nieograniczona. Jak zatem nie zwariować w ślubnym świecie? Jak połączyć różne stylistyki? Jak rezygnować z pewnych rozwiązań? Czy warto iść na kompromisy podczas przygotowań do ślubu? Rozprawimy się dziś z określeniem wizji ślubu w 8 krokach! Marzysz o ślubie rodem z Pinteresta? To jest do osiągnięcia, ale trzeba zadbać o każdy szczegół. Wszystko musi być spójne, celowe i jedyne w swoim rodzaju!

 

 

Wiecie dlaczego uwielbiam pracę w branży ślubnej? I to od ponad 15 lat! Dlatego, że jest tak cudownie różnorodna i podlega bardzo szybkiej dynamice zmian! Każdy rok przynosi nowe pomysły, połączenia kolorów, stylizacje! Każdy rok w branży ślubnej, to ogromna przygoda, która rozpoczyna się na nowo! Pewne rzeczy są jednak niezmienne. Zasady, którymi kierują się styliści ślubni są ponadczasowe i warto wsłuchać się w ich rady. To ogromna oszczędność czasu i pieniędzy! Zaufajcie firmom, którym powierzacie całą stronę wizualną ślubu. Oni naprawdę chcą, aby Wasz ślub był najpiękniejszy, ponieważ to także świadczy o ich pracy i możliwościach.

– Karolina Waltz – redaktor naczelna Bridelle.pl

 

 

Pamiętaj, że WASZ ślub jest WASZ! Nie cioci, sąsiadki czy złośliwej koleżanki! To WASZ ślub i masz całkowite prawo, aby ten dzień był taki, jakim go sobie wymarzyłaś!

 

 

ATMOSFERA

 

O jakiej atmosferze w dniu ślubu marzysz? Czy ma to być eleganckie przyjęcie w bardzo formalnym stylu? A może luźna impreza dla najbliższych? Czy gościom będą serwowane eleganckie dania, a może preferujesz wesele w stylu garden party z grillem? To pierwsze podstawowe pytanie, które powinnaś sobie zadać. Stwórz swój mood board, na którym umieścisz nie tylko stylizacje ślubne, kolory i kwiaty, ale także zdjęcia pełne emocji, które odpowiadają Twojemu charakterowi. Jeśli bardziej podobają Ci się formalne fotografie z książęcego ślubu, niż zdjęcia z plażowego ślubu, to można śmiało założyć, że jesteś bardziej tradycjonalistką, która marzy o perfekcyjnie dopracowanej uroczystości. I nie ma w tym nic złego! Kwestia planowania ślubu, to przede wszystkim kwestia określenia, co NAM się podoba! Wasz ślub i wesele, to WASZ dzień!

 

Gubisz się w ilości możliwości? Spokojnie! Dla Ciebie stworzyliśmy BRIDELLE STYLE GUIDE (kliknij i zobacz).

 

 

MIEJSCE

 

Wybór miejsca przyjęcia weselnego jest najczęściej pierwszą decyzją, po podjęciu decyzji o ślubie. Jednym z największych i niestety dość często popełnianych błędów przy wyborze miejsca, jest próba jego całkowitego zmienienia, a to generuje dodatkowe, całkowicie niepotrzebne koszty. O stresie i nerwach nie wspominając. Jeśli marzysz o rustykalnym i sielskim weselu, to próba stworzenia takiego klimatu w pałacowych wnętrzach, ze ścianami pomalowanymi na bordowy kolor, jest dość karkołomna. Dlatego wybierz miejsce, które będzie doskonałą bazą do stworzenia Twojej wymarzonej wizji! Są przestrzenie, np.: industrialne lofty, które można zaadaptować praktycznie pod każdą stylistykę, od cygańskiego boho po glamour przepych. I w takich lokalizacjach możesz puścić wodze fantazji! I to powinnaś mieć na uwadze, wybierając miejsce na wesele.

Jeśli w Twojej okolicy nie ma żadnego miejsca, które swoich stylem i charakterem odpowiada w najmniejszym stopniu Twojej wizji wesela, rozważ całkowicie samodzielną organizację aranżacji przestrzeni, np. w neutralnym, wynajętym namiocie bankietowym. To oczywiście są inne kłopoty, koszty, itd., ale masz pewność, że przestrzeń będzie taka, jaką sobie wymarzyliście.

 

WŁĄCZ PIĘĆ ZMYSŁÓW

 

Jednym z najlepszych sposobów na stworzenie spójnego stylu ślubu, a jednocześnie podniesienie komfortu gości jest uruchomienie wszystkich zmysłów. Pomyśl o tkaninach, których będą dotykać goście na sali weselnej i strefie chill out. Skórzane meble, polarowe koce, drewniane krzesła, rattanowe fotele – to wszystko ma znaczenie dla zmysłu dotyku. Bądź kreatywna i nie bój się mieszania różnych faktur, aby osiągnąć wielopoziomową aranżację. Zastanów się nad muzyką – czy będzie to zespół grający różnorodne covery, czy DJ z playlistą, a może gitarzysta na trawie będzie towarzyszyć gościom podczas zmierzchu? Czy Twoje wesele będzie pachnieć jedzeniem? Kwiatami? A może trawnikiem i lasem? A może kompletnie czymś innym i egotycznym, jak zapach paczuli i kadzideł na weselu w stylu boho India? Co planujecie podawać gościom do jedzenia i picia? Tradycyjną polską kuchnię? A może wyrafinowane dania wybranej kuchni świata? I w końcu strona wizualna, czyli to, co jest praktycznie spajającym wszystkie inne zmysły odczuciem. To musi się wszystko zgadzać! Dlatego tak ważne jest przemyślenie wszystkich elementów.

 

Planowanie wymarzonej wizji to praca wszystkich pięciu zmysłów! Zapach, słuch, smak, wzrok i dotyk! Wszystkie zmysły muszą być zaspokojone!

 

 

MNIEJ ZNACZY WIĘCEJ

 

To z pozoru banalne powiedzenie, ma w sobie ogromną moc. Prawdę mówiąc, nie ma potrzeby przeładowania ślubu i wesela wystrojem, rozrywkami, jedzeniem i piciem. Wiem, że to dość łatwo napisać 😉 W kontekście polskich wesel szczególnie, gdzie czego, jak czego, ale jedzenia i picia nie może być mniej niż więcej! Zostańmy zatem przy tradycji, jeśli chodzi o jedzenie. Ale jeśli mówimy o atrakcjach dla gości, to naprawdę budka z lodami, prosecco van, pokaz fajerwerków, pokaz akrobatów, rysowanie karykatur nie jest konieczne. Wybierzcie jedną atrakcję i pozwólcie gościom celebrować dzień Waszego ślubu. Wesele to nie jest wesołe miasteczko, w którym trzeba zaliczyć wszystkie karuzele, zjeżdżalnie i salony krzywych luster.

 

Wybór kwiatów, tkanin, papeterii, dodatków to jedna z największych przyjemności podczas planowania ślubu.

 

 

PALETA KOLORÓW

 

Wybór palety kolorów ma decydujące znaczenie dla doboru pozostałych elementów aranżacji i stylizacji, takich jak kwiaty, papeteria, tkaniny, szkło i reszta dodatków. Styliści przyjęć najczęściej sugerują wybór maksymalnie trzech kolorów głównych i max 5 kolorów uzupełniających. Nie oznacza to, że musicie skorzystać z całej feerii barw. Jeśli chcesz, aby Twoje wesele było tylko w kolorze białym, zielonym czy różowym, to jak najbardziej jest to opcja do zrealizowania. Przy czym decydując się na kolor / kolory przewodnie miej na uwadze dostępność elementów w danej barwie. Zielonych czy niebieskich kwiatów jest nieporównywalnie mniej niż białych czy różowych.

Wybór jednego koloru niesie za sobą ryzyko pewnej monotonności aranżacji, dlatego sugeruję wybór, co najmniej dwóch kolorów – głównego i uzupełniającego. Większa ilość kolorów nada stylizacji większą głębię. Możesz zaszaleć i wybrać kilka intensywnych kolorów, które genialnie komponują się ze sobą. Niech przykładem, będą dla Was zdjęcia ilustrujące ten artykuł. To sesja zdjęciowa, która została zrealizowana przez ekipę Bridelle i fotografkę Magdalenę Piechotę do pierwszej książki Bridelle Style. Inspirujące pomysły na ślub. Książkę możecie kupić TUTAJ. Feeria barw w stylizacji cygańskie boho to świetny przykład, jak można łączyć kolory! Poza kolorami podstawowymi aranżacji, bardzo mocnym akcentem kolorystycznym było złoto – obrus i suknia panny młodej.

 

Dobór palety kolorystycznej ma kluczowe znaczenie dla strony wizualnej ślubu. Warto poświęcić czas na przeanalizowanie różnych opcji kolorystycznych, które mogą sprawdzić się w wybranej przez Was przestrzeni.

 

 

INSPIRACJE

 

Korzystaj z kopalni inspiracji, jakimi są blogi ślubne, w tym Bridelle 😉 Pinterest czy Instagram. W tych wszystkich miejscach znajdziesz mnóstwo różnorodnych inspiracji ślubnych, które pomogą Ci zdefiniować Twój wymarzony ślubny styl. Zbieraj zdjęcia w tematycznie posegregowanych katalogach, a następnie złóż je w jedną całość, wydrukuj i pokaż wszystkim usługodawcom, którzy będą odpowiedzialni za wizualną stronę Twojego wesela. Wiele przyszłych Par Młodych nie do końca zdaje sobie sprawę z kosztów dekorowania sali. Piękne inspiracje, które można znaleźć w internecie, to koszty rzędu od 20 do 100 tysięcy złotych. Serio! Spektakularne dekoracje kwiatowe guru światowej florystyki Prestona Baileya, zaczynają swoje ceny od 40 tysięcy dolarów! Dlatego wiele Par, przeżywa szok, kiedy pokazując inspiracje słyszą cenę 20-30-40 tysięcy.

Tu mamy dwie rady dla Was. Po pierwsze, jeśli zwróciliście się z prośbą o wycenę wymarzonej dekoracji do kilku firm, które przedstawiają Wam podobne oferty, a wśród nich będzie jedna znacznie niższa, to nie dajcie się nabrać. Nie ma możliwości, aby przeskoczyć pewne koszty (np. zakup kwiatów w odpowiedniej ilości). Zatem, jeśli Waszą wymarzoną aranżację 5 na 6 florystów wycenia na ok. 25 tysięcy, a ostatni florysta twierdzi, że zrobi ją za 10 tysięcy, to jest to najprawdopodobniej niedoświadczona osoba, która nie zdaje sobie sprawy z wielkości zamówienia.

Druga rada, to pozwólcie dekoratorom i florystom na przedstawienie ich oferty i propozycji zamienników. Bądźcie elastyczni! Jeśli Wasz budżet nie pozwala Wam na realizację wizji z Pinteresta, dajcie możliwość wykazania się florystom. Mogą oni zaproponować zamienienie drogich gatunków kwiatów. Mogą zasugerować Wam zrezygnowanie z dużej ilości kwiatów, na rzecz np. świec. Pomysłów jest wiele! Trzeba być tylko otwartym!

 

Zbieraj inspiracje! Nie tylko ślubne! Dla dekoratorów wszystko, co definiuje Wasz styl, ma zasadnicze znaczenie podczas przygotowywania ślubnej aranżacji.

 

 

STYLIZACJA

 

Przejdźmy teraz do sedna sprawy. Korzystając z palety kolorów, znalezionych inspiracji i pomysłów na używanie 5 zmysłów, możesz podjąć próbę zdefiniowania stylu swojego ślubu. Pomocą może być dla Was, nasz jubileuszowy przewodnik po ślubnych stylizacjach BRIDELLE STYLE GUIDE (kliknij i zobacz 40 najpopularniejszych stylistyk ślubnych). Nie musisz ograniczać się do jednego stylu! Łącz stylizacje! To doskonała zabawa i świetny patent na nadanie realizacji indywidualnego charakteru. Jeśli sama nie potrafisz określić stylu, z pewnością pomogą Wam w tym dekoratorzy i floryści.

 

Nie bójcie się realizować swoje marzenia! Kolorowy ślub w stylu cygańskim w Polsce? OCZYWIŚCIE!

 

 

WASZ ŚLAD!

 

Teraz, gdy masz już ustalone wszystkie elementy swojego ślubu i wesela, dodaj coś od siebie! Wasz ślad! To może być kwiat, który otrzymałaś na pierwszej randce, Wasze wspólne hobby, np. podróże,  fotografia. A może Wasz ukochany pies? To ma być coś tylko Waszego! Coś, co ma dla Was sentymentalne znacznie. Niech WASZ ślub, będzie WASZ!

To co? Jesteś gotowa, aby opracować swoją wymarzoną wizję ślubu? Trzymamy za Was kciuki!

 

Niech Wasz ślub, będzie spełnieniem Waszych marzeń! Bądźcie elastyczni i odważni!

 

 

zdjęcia: MAGDALENA PIECHOTA PHOTOGRAPHY dla książki “BRIDELLE STYLE. INSPIRUJĄCE POMYSŁY NA ŚLUB”
stylizacja i produkcja sesji: KAROLINA WALTZ i BRIDELLE dla książki “BRIDELLE STYLE. INSPIRUJĄCE POMYSŁY NA ŚLUB”

 

Wszelkie prawa do fotografii i tekstów zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie, rozpowszechnianie w jakiejkolwiek formie bez zgody autorów: Magdalena Piechota, Karolina Waltz oraz Wydawnictwa Bridelle Publishing House zabronione.





Wesele we własnym ogrodzie

by poniedziałek, Czerwiec 10, 2019




 

 

TEMAT TYGODNIA

Wesele we własnym ogrodzie

 

 

Ślub we własnym ogrodzie? Albo na działce? Albo u babci w stodole? Coraz więcej par w Polsce, nie tylko rozważa takie rozwiązania, ale z powodzeniem wciela je w życie. Powodów wyboru takiego miejsca jest co najmniej kilka. Najczęściej pierwszym powodem jest czynnik sentymentalny. Jeśli miejsce, w którym dorastaliście ma dla Was szczególne znaczenie, to warto pomyśleć, czy udałoby się zorganizować tam wesele. Drugi powód to liczba gości. Na kameralne, domowe wesela decydują się głównie osoby, które mają niewielką rodzinę i krąg przyjaciół i organizacja wesela w dużym lokalu jest po prostu bezsensowna. Trzeci powód to finanse. Samodzielna organizacja wesela to znacząco niższe koszty. Czwartym, nierzadko równie ważnym czynnikiem jest… data! Organizując wesele na własnym terenie, możecie wybrać dowolną datę, dopasowując ją np. do terminu wymarzonego fotografa. Jak wiadomo, w wielu obiektach w Polsce, terminy są zajęte na 2, a czasem i 3 lata do przodu. My ubóstwiamy kameralne śluby i zawsze z wielką radością, Wam je pokazujemy.

 

Wesele we własnym ogrodzie, to coraz popularniejszy trend w Polsce.

 

 

Ślub i wesele we własnym ogrodzie mogą wydawać się na luzie, z samymi pozytywnymi wibracjami, ale w rzeczywistości, samodzielna organizacja ślubu to spore wyzwanie, sporo planowania i nieco koordynacji. Mamy nadzieję, że nasza lista porad będzie dla Was pomocna, podczas organizacji imprezy plenerowej. Zobaczcie na końcu postu, jak zorganizowano intymne wesele w Polsce w przydomowym ogrodzie 🙂

– Karolina Waltz – redaktor naczelna Bridelle.pl

 

 

Nastrój, stylizacja i klimat

 

Chcecie czuć się komfortowo na swoim weselu… dlatego wybraliście swoje podwórko, prawda? Upewnijcie się, więc że stylizacja, którą wybraliście jest tym, czego szukaliście! Czy chcecie, aby było zabawnie z mnóstwem gier w trawniku? Intymnym i przytulnym oświetleniem z tysiąca ledów lub żarówek? Czy chcesz, aby była to impreza w ciągu dnia, czy też całonocna?

Zastanów się nad nastrojem, stylizacją i motywem przewodnim swojego ślubu, a następni zacznij łączyć wszystkie te elementy w spójną całość. Skup się na określeniu stylistyki, bo od tego powinny wyjść wszystkie kolejne elementy aranżacji. Poniżej przykładowe stylizacje na przyjęcia ogrodowe, które następnie należy rozwinąć o określenie kolorystyki, wybór kwiatów i kilku charakterystycznych elementów, które zdefiniują cały klimat wesela.

 

 

GARDEN PARTY

 

kolorystyka

pastele, biel, zieleń

 

kwiaty

ogrodowe róże, peonie, hortensje, ostróżki, naparstnice, floksy

 

detale

piknikowe rekwizyty, meble z palet, sznury żarówek, papierowe lampiony

 


 

TROPICANA

 

kolorystyka

ciemna zieleń, żółty, amarant

 

kwiaty

protea, storczyki, strelicje, anturium, liście monstery

 

detale

egzotyczne owoce, figury flamingów, złote dodatki

 


 

TUSCANY

 

kolorystyka

żółty, terracota, granat, biel, ciemna zieleń

 

kwiaty

róże, peonie, ostróżki, liście oliwnika, cytryny

 

detale

cytryny, biało-granatowa ceramika, zioła w glinianych doniczkach

 


 

SECRET GARDEN

 

kolorystyka

różowy, waniliowy, zieleń

 

kwiaty

róże, peonie, mieczyki, klematisy, pnącza bluszczu

 

detale

klatki z kwiatami, tło ceremonii ze starych drzwi, obręcze ze wstążkami

 


 

RUSTIC

 

kolorystyka

żółty, czerwony, zielony, niebieski, fiolet

 

kwiaty

maki, ostróżki, słoneczniki, lawenda

 

detale

wiklinowe kosze, drewniane dodatki, beczki, cynowe konewki, wiadra

 


 

BOHEMIAN

 

kolorystyka

brudne pastele, złoto, mocca, brąz, rudy

 

kwiaty

klematisy, storczyki, róże, peonie, suszone trawy

 

detale

dywany, rattanowe fotele-pawie, łapacze snów, kolorowe szkło

 

Dopasuj stylizację ogrodu do motywu przewodniego i głównej palety barw.

 

 

Pogoda i pora roku

 

Pogoda w Polsce jest wbrew pozorom dość nieprzewidywalna. Są lata, kiedy wiosna rozpoczyna się już w kwietniu, a są i takie, kiedy naprawdę ciepło robi się dopiero w czerwcu. Czasami wrzesień bywa suchy i bardzo ciepły, a czasami deszcz leje się strugami. Dlatego, jeśli planujesz plenerowe wesele we własnym ogrodzie, powinnaś wziąć pod uwagę kapryśność i zmienność aury. Warto także mieć plan B na wypadek totalnego załamania pogody. Zatem rozważ czy nie potrzebny będzie ogrzewacz gazowy lub duże wiatraki? Pomyśl o przygotowaniu zadaszonej wiaty z przezroczystej pleksi (do wynajęcia w firmie zajmującej się obsługą eventów) lub namiocie imprezowym (również do wynajęcia). Pamiętaj, że w lecie uciążliwością będzie niewątpliwie towarzystwo komarów. Zabezpiecz się na tę okoliczność! Pochodnie lub cytrynowe świece powinny odstraszyć natrętne owady. Nawet w lecie może być chłodniejszy wieczór (szczególnie w czerwcu, sierpniu i wrześniu), dlatego przygotuj kosz z kocami. Na wypadek deszczu, przydadzą się parasolki.

 

Zawsze miej plan B na wypadek braku odpowiedniej pogody.

 

 

Miejsce ceremonii i wesela

 

Gdzie odbędzie się ceremonia i gdzie usiądą goście? Czy jest może duże drzewo, które będzie punktem centralnym podwórka, fajne ogrodzenie, czy też jest to otwarta trawiasta przestrzeń? Aby stworzyć przytulne i intymne miejsce zaślubin w plenerze, warto wykorzystać małą architekturę ogrodową, czyli np. altanę, trejaż lub pergolę. Jeśli przestrzeń, w której ma się odbyć ślub nie ma tego typu zabudowy, idealnym rozwiązaniem będzie ustawienie w dowolnym miejscu łuku ozdobionego kwiatami, tkaninami, balonami lub światłami (skonsultuj je z fotografem, który podpowie Wam, jak najlepiej ustawić łuk, aby był dobrze oświetlony). Ciekawym rozwiązaniem jest ustawienie starych drzwi lub wrót od stodoły, ozdobione girlandami z liśćmi i kwiatów. To romantyczna stylizacja, która sprawdzi się w każdym typie wesela. Powieście łapacze snów na drzewach, aby mieć stylizację boho. Pomysłów jest dużo! Wystarczy znaleźć najlepsze miejsce na ceremonię zaślubin i do niego zaplanować aranżację.

A co z weselem? Czy chcesz, aby goście swobodnie krążyli po ogrodzie i korzystali ze szwedzkich stołów? A później siadali na leżakach, pufach, dywanach? Czy może jednak bardziej tradycyjnie planujesz przyjęcie przy stołach? A co z tańcami? Czy chcesz, aby goście mogli komfortowo tańczyć? Jeśli tak, to konieczne będzie wynajęcie drewnianego parkietu. Stoły i krzesła również możesz wynająć. Obecnie firmy wypożyczające dysponują bardzo szerokim asortymentem i można wynająć stoły o różnych kształtach i wielkości, a także bardzo różnorodne stylistycznie krzesła, które mogą świetnie podkreślić charakter przyjęcia.

 

Spektakularna dekoracja miejsca zaślubin w ogrodzie, to centralny punkt całej przestrzeni.

 

 

Wypożyczalnie i florystyka

 

W Polsce jak grzyby po deszczu, powstają wypożyczalnie mebli i dekoracji, które oferują fantastyczny wybór elementów niezbędnych do zorganizowania i wystylizowania przyjęcia. Większość z nich oferuje dowóz lub wysyłkę na miejsce. W wypożyczalniach znajdziecie wielkogabarytowe elementy, czyli namioty, podłogi, parkiety, meble wypoczynkowe, stoły, krzesła, stoliki itd., oraz mniejsze dodatki – leżaki, parasole. W wypożyczalni zaopatrzycie się w gazowe piec oraz bańki z helem do napełnienia balonów.

Z kolei w wypożyczalniach dekoracji, czekają na Was wszelkie elementy, którymi ozdobicie Wasze przyjęcie. W wypożyczalni gastronomicznej wypożyczycie zastawę, szkło, sztućce, obrusy, serwetki. W wypożyczalni dekoracji natomiast wszystkie dekoracje – lampiony, latarnie, dywany, pufy, klatki, świeczniki, itd.

Kwiaty to jeden z naszych ulubionych tematów związanych ze ślubem. Jeśli nie planujesz widowiskowych dekoracji, ogromnych pergoli uginających się od kwiatów, do których niezbędne jest zatrudnienie profesjonalnego florysty, możesz sama zrobić całą dekorację kwiatową na swoim ślubie! Kwiaty ustaw luźno w wazonach lub słoikach. Zapleć obręcze w kwiatowe girlandy! To naprawdę nie jest trudne.

 

Nie musisz kupować kieliszków, talerzy i dekoracji! Możesz je wypożyczyć!

 

 

Przygotowanie ogrodu

 

Aby przyjęcie w ogrodzie było niezapomniane, sam ogród musi być wyjątkowo przygotowany i zadbany! Jeśli przyjęcie ma się odbyć w ogrodzie, który jest stale użytkowany i pielęgnowany na co dzień, konieczne będą tylko kosmetyczne zabiegi, jak skoszenie trawy, przycięcie drzew i krzewów, dosadzenie kwiatów. Natomiast, jeśli teren, na którym planujecie wesele jest zdziczały i rzadko użytkowany, to zaplanuj prace porządkowe i pielęgnacyjne na kilka miesięcy do przodu. Być może teren trzeba będzie profesjonalnie odchwaścić, wyrównać ziemię, posiać trawę i zasadzić rośliny jednoroczne.

Świetnym miejscem na przyjęcie weselne wiosną i jesienią są… szklarnie! Można je spotkać w wielu miejscach i naprawdę są one zjawiskowe, ale można z nich skorzystać wyłącznie wczesną wiosną i późną jesienią, z powodu temperatury, jaka może powstać w szklarni. W lecie, nawet najlepsze wiatraki czy klimatyzatory, nie dadzą rady obniżyć temperatury w szklarni, która może sięgać 50st Celsjusza. Jeśli w ogrodzie zamontowane są urządzenia nawadniające (sprinklery), upewnij się, że zostaną wyłączone na czas przyjęcia, aby goście nie wyszli cali mokrzy z wesela 😉

 

Zadbaj o trawnik, kwiaty i architekturę w ogrodzie.

 

Udogodnienia, parking, toaleta

 

Na mały ślub jedna, domowa łazienka powinna wystarczyć, ale jeśli planujesz wesele powyżej 20 osób, rozważ wynajem przenośnych toalet. Bez obaw! Dostępne są na rynku wypożyczalnie oferujące ładne kabiny toaletowe, które niczym nie przypominają niebieskich domków 😉

Jeśli nie dysponujecie hektarową posiadłością, to zaparkowanie choćby 20 samochodów może się okazać problematyczne, dlatego zorientuj się, czy na ulicy, przy której mieści się ogród jest wystarczająco dużo miejsca, aby goście mogli zaparkować i nie utrudniać życia sąsiadom. Jeśli na ulicy nie ma odpowiedniej ilości miejsc, sprawdź czy w okolicy nie ma parkingu, który można wynająć. Jeśli i ten pomysł nie jest możliwy do zrealizowania, pozostaje zachęcić gości do przyjazdu taksówkę, a później wynajęcie małego busa z kierowcą lub dwóch taksówek, które będą rozwozić gości do domów. To rozwiązanie ma praktycznie same zalety, bo goście mogą pić alkohol i odpada problem parkowania.

Radzimy mieć przygotowane na wszelki wypadek gaśnicę lub koc pożarniczy oraz zapamiętanie numeru alarmowego 112.

 

Najważniejsze jest zapewnienie komfortu gościom, dlatego rozważ ile toalet potrzebne będzie na przyjęcie weselne.

 

 

Sąsiedzi

 

Bezwzględnie należy poinformować sąsiadów o planowanym przyjęciu w ogrodzie! Podaj sąsiadom orientacyjny czas trwania imprezy, podaj imię i numer telefonu osoby, z którą sąsiedzi mogą się skontaktować w przypadku, jeśli impreza stanie się uciążliwa. To może być świadek, świadkowa, siostra. Przeproś z góry za ewentualne niedogodność i hałas. Uśmiech zawsze pomaga w takich sytuacjach! Po weselu, ładnym gestem będzie podziękowanie sąsiadom za przychylność i podarowanie np. słodkości.

 

Koniecznie powiadom sąsiadów o planowanym przyjęciu w ogrodzie.

 

 

Zasilanie

 

Nagłośnienie i oświetlenie oraz urządzenia kuchenne mają duży pobór mocy, dlatego jeśli działka nie dysponuje tzw. siłą, niezbędne będzie dodatkowe źródło zasilania w postaci agregatu (generatora) prądotwórczego. Nie próbujcie podłączać wszystkich urządzeń do zwykłej sieci domowej, bo grozi to nie tylko wyłączeniem prądu i przerwą w zasilaniu, ale może mieć znacznie poważniejsze i niebezpieczne konsekwencje.

 

Podczas przyjęcia pobór mocy jest znaczny, więc zadbaj o podłączenie do tzw. siły lub wypożycz agregat prądotwórczy.

 

 

Jedzenie

 

Niezależnie od miejsca i okoliczności wesela, jedzenie stanowi kluczową sprawę! Przyjęcie w ogrodzie daje szanse na wykorzystanie takich elementów gastronomicznych, które są niemożliwe do aranżacji w wielu innych miejscach. To podczas przyjęcia w ogrodzie możecie zaplanować fantastyczne przyjęcie przy profesjonalnych grillach! I jest to opcja, którą zdecydowanie polecamy! Grille wraz z obsługującymi je kucharzami można wynająć. Cały ciężar ustawienia maszyn i nadzoru nad nimi przejmują na siebie wyspecjalizowani pracownicy, a Wy i Wasi goście możecie się cieszyć smakiem wyjątkowych potraw!

Doskonałym pomysłem na ogrodowe przyjęcie jest tzw. grazing table, czyli pasący się stół. Taki stół jest bardzo bogato i sowicie wyłożony najróżniejszymi smakołykami – wędlinami, serami, przetworami, pieczywem, warzywami i owocami. Goście samodzielnie wybierają, na co mają ochotę i nakładają na talerzyki. W odróżnieniu od szwedzkiego, pasący się stół nie ma serwuje gotowych dań i potraw.

Jeśli wybierzesz tradycyjny catering z donoszonymi do stołu daniami, pamiętaj, że firma będzie potrzebować dostęp do kuchni, bieżącej wody oraz prądu.

Jeśli chodzi o alkohol – do wyboru masz zatrudnienie profesjonalnego barmana, który dysponuje mobilnym barem lub samodzielne przygotowanie i serwowanie alkoholu przez gości. Nie zapomnij także o wodzie, sokach, napojach gazowanych, winie, piwie, kawie i herbacie.

 

Jedzenie jest jednym z najważniejszych elementów wesela. Grill lub grazing table to doskonała opcja!

 

 

Pomoc z zewnątrz

 

Jedną z najczęstszych porad, których udzielają osoby już po ślubie, jest taka: Zatrudnijcie koordynatora! Konsultant ślubny sprawia, że wszystko płynnie działa, kieruje podzespołami ludźmi, którzy powinni ze sobą współpracować w dniu ślubu, pilnuje czasu, wie, co gdzie jest i jaki powinien być harmonogram dnia ślubu. Koordynatora można wynająć wyłącznie na dzień ślubu, ale niezbędne jest wcześniejsze omówienie z nim Waszej wizji ślubu, planowany przebieg itd. Doświadczeni konsultanci ślubni dysponują wiedzą, która może okazać się zbawienna! Dlatego zdecydowanie polecamy takie rozwiązanie!

Proce aranżacji przydomowego ślubu i wesela będzie dla wypożyczalni i dostawców bardziej angażujący niż wesele w tradycyjnym i specjalnie dostosowanym miejscu typu sala weselne. Ponieważ zatrudnieni przez Was usługodawcy nigdy nie pracowali na terenie Waszego ogrodu lub działki, będą od podstaw tworzyć jej charakter i niekiedy napotykać na trudności, które będą wymagały szybkiego reagowania. Dlatego zaplanuj więcej czasu, niż deklarowany przez ekipy rozstawiające namiot, ponieważ opóźnienia będą nieuniknione!

Niezbędna wg nas jest obecność profesjonalnego fotografa, który uwieczni całe przyjęcie. Zdjęcia są najpiękniejszą pamiątką ze ślubu i nie warto z niej rezygnować, choćby kosztem innych ekstrawagancji (np. sukni ślubnej). Jeśli chcecie mieć piękne, intymne portrety lub zdjęcia z first look, to ustalcie z fotografem czas ich wykonania. Jeśli będziecie chcieli wykonać te zdjęcia już po przybyciu gości, może się okazać, że jest za mało miejsca i ciągle, ktoś wchodzi w kadr. Dlatego takie fotografie lepiej wykonać jeszcze przed przyjazdem gości.

Po weselu natomiast niezbędna może się okazać pomoc ekipy sprzątającej i wynajem większego kontenera na śmieci.

 

Wynajmij do koordynacji profesjonalnego wedding plannera, który zadba o spójny przebieg wesela.

 

Do zapamiętania

 

1. Ustal stylizację, dekoracje i klimat, jaki chcesz, aby zapanował na Waszym weselu
2. Pamiętaj o pogodzie i miej plan B na wypadek niespodziewanej zmiany aury
3. Ustal przestrzeń na ceremonię zaślubin i wesele
4. Wypożyczalnie i florystyka
5. Zadbaj o ogród
6. Zastanów się nad parkingiem i toaletami
7. Porozmawiaj ze swoimi sąsiadami
8. Zaplanuj dodatkowe źródło zasilania
9. Ustal odpowiednie menu weselne
10. Zatrudnij koordynatora

 

Chcesz zobaczyć polski ślub w ogrodzie?

Kliknij na zdjęcie poniżej!

 

Cudowny ślub na działce w kameralnym gronie w obiektywie Bajkowe Śluby.

 

 

zdjęcia: PINTEREST, ostatnie zdjęcie: BAJKOWE ŚLUBY